Berkenaan dengan surat dari Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan No. 7373/UN7.P1/TU/2016 tanggal 8 Desember 2016 perihal seperti tersebut pada pokok surat, bersama ini kami sampaikan beberapa hal terkait pelaksanaan wisuda periode 145 adalah sbb :
1. Periode kelulusan bagi peserta wisuda ke 145 adalah lulusan 1 Oktober s/d 30 Desember 2016,
2. Sekiranya memungkinkan pelaksanaan ujian sidang tugas akhir/Thesis/Desertasi mohon dilaksanakan sebelum 22 Desember 2016, agar memudahkan admin jurusan dalam merekap data Yudisium Kelulusan dan tepat waktu dalam pengiriman data ke Subbag Akademik.
3. Batas akhir pengiriman data calon wisudawan ke Subbag Akademik tanggal 2 Januari 2017, meliputi :
- Form Yudisium ( format terlampir) , mohon diisi dengan data yang benar dan sudah dikoreksi sehingga tidak ada perubahan untuk data IPK, Lama Studi dll, setelah kami terima.
- Pas photo 3×4 sebanyak 1 lembar hitam putih memakai jas almamater ditempel pada form
- Form isian penulisan ijazah dapat diunduh melalui laman file-ft.undip.ac.id
4. Batas akhir pengiriman data cetak booklet diserahkan ke Subbag Kemahasiswaan tanggal 2 Januari 2017 meliputi :
- Form isian booklet ( dengan mengisi lewat SIA masing – masing wisudawan)
- Pas Photo 3×4 sebanyak 2 lembar hitam putih, dan 3×4 sebanyak 1 lembar berwarna memakai jas almamater latar belakang merah ditempel pada form.
5. Wisudawan dari Program S1 dan Pasca Sarjana diwajibkan mempublikasi karya ilmiah :
- Program S1 harus sudah mempublikasikan Karya Ilmiah pada Jurnal Karya Ilmiah S1
- Program S2 harus mempublikasikan Karya Ilmiah pada Jurnal Nasional (diutamakan yang terakreditasi)
- Program S3 telah mensubmit Karya Ilmiah di Jurnal Internasional yang bereputasi.
- Syarat tersebut diatas mohon sudah dilaksanakan sebelum laporan Yudisium dikirim ke Subbag Akademik
6. Pengambilan Blanko dan Nomor Transkrip di Subbag Akademik mulai 9 Janauri 2017
7. Batas akhir pengumpulan Transkrip ASLI ke Subbag Akademik 13 Januari 2017
8. Jadwal Gladi Bersih dan Wisuda :
- Gladi bersih Wisuda Universitas 23 Januari 2017
- Wisuda Universitas 24 – 26 Januari 2017
- Gladi Bersih Tasyakuran Fakultas 27 Januari 2017
- Tasyakuran Fakultas 28 Januari 2017
9. Dimohon Jurusan/Prodi dapat mematuhi jadwal diatas sehingga kegiatan Wisuda dan Tasyakuran dapat berjalan dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.