Dalam Surat ini, terdapat perubahan jadwal pelaksanaan registrasi bagi Mahasiswa Lama Semester Gasal Tahun Akademik 2023/2024. Adapun perubahan jadwal tersebut adalah sebagai berikut
No.
Kegiatan
Jadwal Semula
Perubahan
1.
Pembayaran biaya pendidikan
1 Juli s.d. 20 Agustus 2023
Diperpanjang hingga 1 September 2023
2.
Heregistrasi
2 Juli s.d. 20 Agustus 2023
Diperpanjang hingga 1 September 2023
3.
Registrasi akademik (pengisian IRS)
3 Juli s.d. 20 Agustus 2023
Diperpanjang hingga 1 September 2023
4.
Batas akhir pengajuan cuti dan aktif kembali
18 Agustus 2023
Diperpanjang hingga 1 September 2023
Pembayaran biaya dapat langsung dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan selama memenuhi ketentuan yang ada dalam Peraturan Rektor Universitas Diponegoro No. 4 Tahun 2020 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana Universitas Diponegoro (dengan catatan tidak mangkir selama 2 semester berturut-turut atau 4 semester tidak berurutan, tidak terkena evaluasi studi, dll).
Surat dari Wakil Rektor Akademik dan Kemahasiswaan No. 1176/UN7.A1/AK/VIII/2023 dapat diunduh di sini
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dengan bangga mempersembahkan “Pemilihan Tendik Berprestasi Tahun 2023”.
Pemilihan Tendik Berprestasi sendiri adalah proses seleksi berjenjang dalam rangka menentukan figur dan profil tenaga kependidikan (tendik) yang berprestasi, berkinerja unggul, dan memiliki figur yang dapat dijadikan suri teladan bagi tendik yang lain. Didasari dengan keinginan untuk memberikan motivasi bagi para tendik agar bisa lebih produktif, proaktif, dan inovatif, Fakultas Teknik Undip mencari Tendik Berprestasi untuk dijadikan model percontohan dan diberikan berbagai macam hadiah mulai dari Sertifikat, Pelatihan Pengembangan Potensi Diri Bersertifikat di luar kota, dan beragam reward lainnya
Adapun syarat untuk mengikuti Pemilihan Tendik Berprestasi adalah sebagai berikut:
Belum pernah menjadi Pemenang 1 pada Pemilihan Tenaga Kependidikan Berprestasi di Fakultas Teknik
Memiliki kualifikasi akademik sekurang-kurangnya Diploma I
Menjabat sebagai tenaga kependidikan aktif
Tidak sedang menjalani hukuman dan pelanggaran berat disiplin kepegawaian
Sehat jasmani dan rohani
Mendapatkan Rekomendasi dari Ketua Departemen/Prodi/Supervisor (Jalur Delegasi)
Mengirimkan Portofolio Prestasi berupa Prestasi Individu tenaga administrasi (Jalur Independen)
Mekanisme Pemilihan Tendik Berprestasi
Tahap I
Tahap II
Tahap III
Tahap IV
Tahap V
– Jalur Delegasi Dekanat dan tiap Departemen mendelegasikan 2 (dua) tendik terbaik dari Kategori Akademik dan Kemahasiswaan dan Sumber Daya – Jalur Independen Tendik mengusulkan sendiri
Berdasarkan Pengumuman No. 101/UN7.A/AK/2023, berikut kami umumkan beberapa informasi untuk seluruh Mahasiswa Baru Universitas Diponegoro Tahun Ajaran 2023/2024
Kegiatan perkuliahan pada Semester Gasal Tahun Akademik 2023/2024 dilaksanakan dengan metode luring
Mahasiswa baru wajib mengikuti rangkaian Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dengan rincian jadwal sebagai berikut:
Acara dilaksanakan secara luring Lokasi : Stadiun Undip
2
Pengenalan Kegiatan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB)
14 – 15 Agustus 2023
07.30 – 16.00
Acara dilaksanakan secara luring Lokasi : Fakultas
3
Pengisian Isian Rencana Studi (IRS)
14 – 15 Agustus 2023
–
–
4
Pendidikan Karakter (Pendikar)
16, 18 s.d 19 Agustus 2023
07.30 – 16.00
Acara dilaksanakan secara luring
5
Orientasi Diponegoro Muda (ODM)
20 Agustus 2023
06.30 – 16.00
Acara dilaksanakan secara luring Lokasi : Stadiun Undip
6
Awal Kuliah
21 Agustus 2023
Menyesuaikan jadwal kuliah
Perkuliahan berjalan secara luring Pakaian bebas rapi
7
Distribusi KTM asli
Diinformasikan kemudian
Diinformasikan kemudian
Diinformasikan melalui situs web Fakultas
Terkait Upacara Mahasiswa Baru, upacara akan dilangsungkan pada 11 Agustus 2023 sesuai jadwal yang sudah ditentukan di atas (NIM ganjil/genap) di Stadiun Undip dengan ketentuan sebagai berikut:
Pakaian
Pria : atasan : baju putih lengan pendek bawahan : celana hitam bahan, bukan berbahan jeans
Wanita : atasan : baju putih lengan panjang atau pendek bawahan : rok hitam panjang/pendek menutupi lutut
Memakai masker bagi yang membutuhkan (semisal sedang sakit, alergi, atau merasa membutuhkan proteksi pribadi)
Kehadiran
a. Membawa KTM sementara b. Mahasiswa hadir di Stadiun Undip sebelum Gladi Bersih dimulai c. Mahasiswa disediakan konsumsi d. Mahasiswa disediakan parkir di lingkungan Rusunawa dan gedung Politeknik PU e. Pengantaran mahasiswa hanya boleh dengan sistem drop-off
Ketentuan terkait bidang akademik dan kemahasiswaan dapat diunduh melalui situs bak.undip.ac.id
Bidang Akademik:
Peraturan Rektor Universitas Diponegoro No. 4 Tahun 2020 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana Universitas Diponegoro beserta perubahannya
Kalender Akademik Tahun Akademik 2023/2024
Bidang Kemahasiswaan
Peraturan Rektor Universitas Diponegoro No. 28 Tahun 2016 tentang Kode Etik mahasiswa Unviersitas Diponegoro
Peraturan Rektor Universitas Diponegoro No. 1 Tahun 2021 tentang Sanksi Akademik, Tata Cara Penetapan dan Penerapannya di Lingkungan Universitas DIponegoro
Peraturan Rektor Universitas DIponegoro No. 13 Tahun 2022 tentang Pedoman Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual di Lingkungan Universitas DIponegoro
Dalam hal terdapat permasalahan
Mahasiswa belum memiliki atau bermasalahn dengan akun SSO; atau
Aduan terkait perpeloncoan dan hal lain terkait proses penerimaan mahasiswa baru
Mahasiswa dapat melapor ke:
live chathaloundip melalui ult.undip.ac.id setiap hari Senin-Jumat, 08.00 – 15.00WIB
Telepon 024-7460036 atau 08112900095 (hanya telepon, tidak menerima chat) setiap hari Senin-Jumat, 08.00 – 15.00WIB
surel haloundip@live.undip.ac.id
Pengumuman No. 101/UN7.A/AK/2023 dapat diunduh di sini
Berdasarkan surat dari Rektor Universitas Diponegoro No. 1265/UN7.A/KU/VII/2023 tentang Pengembalian Biaya Pendidikan Semester Gasal 2022/2023, berikut kami sampaikan beberapa hal terkait pengembalian biaya pendidikan bagi mahasiswa Fakultas Teknik yang lulus pada Semester Genap 2022/2023 dan telah membayar biaya pendidikan untuk Semester Gasal 2023/2024.
Adapun untuk persyaratan pengajuan pengembalian biaya pendidikan Semester Gasal 2023/2024 tersebut adalah sebagai berikut:
Mahasiswa mengajukan Surat Permohonan Pengembalian Biaya Pendidikan (format Surat bisa diunduh di sini) yang ditujukan kepada Wakil Rektor Sumber Daya dan ditandatangani oleh Dekan Fakultas Teknik.
Dalam Surat Permohonan tersebut, mahasiswa juga melampirkan berkas-berkas berikut:
Legalisir Surat Keterangan Lulus (SKL) yang ditandatangani Dekan/Wakil Dekan I/Wakil Dekan II Fakultas Teknik
Fotokopi bukti bayar
Fotokopi buku tabungan rekening atas nama mahasiswa yang bersangkutan
Surat Permohonan Pengembalian Biaya Pendidikan beserta berkas-berkasnya diunggah oleh mahasiswa yang bersangkutan melalui laman SSO di beranda masing-masing mahasiswa.
Batas waktu unggah Surat Permohonan beserta berkasnya adalah maksimal 31 Agustus 2023
Surat dari Rektor Universitas Diponegoro No. 1265/UN7.A/KU/VII/2023 tentang Pengembalian Biaya Pendidikan Semester Gasal 2022/2023 dapat diunduh di sini
Berdasarkan Pengumuman No. 74/UN7.A1/AK/2023 tentang Penetapan Pelaksanaan Registrasi Administratif Mahasiswa Universitas Diponegoro Semester Gasal Tahun Akademik 2023/2024, berikut adalah tata cara registrasi administratif bagi Mahasiswa Lama untuk Semester Gasal Tahun Akademik 2023/2024.
Pembayaran biaya pendidikan berlangsung mulai tanggal 1 Juli sampai 10 Agustus 2023
Pembayaran biaya pendidikan dapat dilakukan melalui :
Bank BTN
Pembayaran melalui teller bank
Pembayaran dapat dilakukan dengan menyebutkan Nama Universitas dan NIM
Pembayaran melalui ATM BTN
Pilih Transaksi Lainnya
Pilih Pembayaran
Pilih Multipayment
Pilih Pendidikan
Masukkan kode Undip 0004006, tekan Benar
Masukkan NIM, tekan Benar
Pembayaran melalui Mobile Banking BTN
Pilih Pembayaran
Pilih Pendidikan
Di bagian Institusi, pilih Universitas Diponegoro
Di bagian Tipe Pembayaran, pilih SPP
Masukkan NIM
Bank BRI
Pembayaran melalui teller bank
Pembayaran dapat dilakukan dengan menyebutkan Nama Universitas dan NIM
Pembayaran melalui ATM BRI
Pilih Pembayaran
Pilih Pendidikan
Pilih SPP
Cek kode Universitas Diponegoro 006
Ketik kode Universitas dan NIM
Cek informasi tagihan
Pilih Ya untuk melanjutkan
Pembayaran melalui Internet Banking BRI
Pilih Pembayaran
Pilih Pendidikan
Pilih rekening sumber
Pilih universitas UNDIP
Masukkan NIM/tagihan
Kirim
Bank BNI 46
Pembayaran melalui teller bank
Pembayaran dapat dilakukan dengan menyebutkan Nama Universitas dan NIM
Pembayaran melalui ATM BNI
Pilih Pembayaran
Pilih Universitas
Pilih Student Payment Center
Masukkan kode Lembaga Pendidikan (Universitas Diponegoro) dan NIM
Untuk melakukan pembayaran tekan YA
Transaksi selesai
Pembayaran melalui BNI Mobile Banking (dengan sumber Dana dari Tabungan)
Pada tampilan menu utama, pilih Pembayaran
Pilih Biaya Pendidikan
Pada Layanan Biaya Pendidikan, pilih Pembayaran
Pada Sumber Dana, pilih Tabungan/Giro
Pilih No. Rekening yang akan digunakan
Pilih Perguruan Tinggi dan masukkan NIM, lalu tekan Lanjut
Layar validasi akan muncul, masukkan Password Transaksi. Jika tagihan sudah sesuai, klik Lanjut
Pilih Internet Banking Personal, kemudian masukkan User ID dan Password
Pilh menu Transaksi
Pilih Pembelian/Pembayaran
Pilih Pembayaran Tagihan
Pilih Biaya Pendidikan
Isi data sebagai berikut:
Pilih jenis layanan dari dropdown Tipe Layanan
Pilih nama perguruan tinggi dari dropdown Perguruan Tinggi
Masukkan nomor tagihan yang didapat ke kolom Nomor Tagihan
Pilih nomor rekening yang digunakan sebagai nomor rekening yang akan didebet
Klik Lanjutkan
Di laman Konfirmasi, masukkan delapan digit nomor yang muncul ke BNI e-Secure
Masukkan Nomor Respon dari BNI e-Secure pada aplikasi BNI Internet Banking, lalu klik Bayar
Bank Mandiri
Pembayaran melalui teller bank
Pembayaran dapat dilakukan dengan menyebutkan Nama Universitas dan NIM
Pembayaran melalui ATM Bank Mandiri
Pilih menu Bayar/Beli
Pilih Pendidikan
Masukkan kode Undip 10004, kemudian tekan Benar
Masukkan NIM
Layar akan menampilkan jumlah yang akan dibayar. Klik 1 untuk melakukan pembayaran
Untuk melakukan pembayaran tekan YA
Transaksi selesai
Pembayaran melalui Livin by Bank Mandiri
Masuk ke aplikasi Livin by Mandiri menggunakan kata sandi Anda
Pilih menu Bayar
Pilih Pendidikan
Pada kolom Penyedia Jasa, pilih Universitas Diponegoro-10004
Pada kolom NIM, isi dengan NIM
Pada kolom Dari Rekening, pilih rekening yang akan digunakan
Klik Lanjutkan
Jika data sudah sesuai, klik Lanjutkan
Masukkan PIN Mandiri 6 digit untuk transaksi
Transaksi selesai
Bank Jateng
Pembayaran melalui teller bank
Pembayaran dapat dilakukan dengan menyebutkan Nama Universitas dan NIM
Pembayaran melalui ATM Bank Jateng
Pilih Pembayaran
Pilih Universitas
Pilih Nomor Induk
Masukkan kode Edukasi 072
Masukkan NIM
Pilih Bayar Tagihan No 1 atau Bayar Semua Tagihan
Pilih Tabungan/Giro
Pembayaran melalui Internet Banking
Pilih Pembayaran
Pilih Pendidikan
Pilih Penyedia Jasa “Universitas Diponegoro“
Masukkan NIM
Masukkan PIN (SMS)
Klik Proses
Pembayaran melalui Laku Pandai Bank Jateng
Pilih Pembayaran
Pilih Pendidikan
Pilih Penyedia Jasa “Universitas Diponegoro“
Masukkan NIM
Keluar tagihan, lalu masukkan PIN
Klik Proses
Pembayaran melalui Fasilitas Pembayaran Bank Lain
Pilih Transfer
Pilih Bank Tujuan Bank Jateng (Kode Bank 113)
Masukkan rekening tujuan dengan format berikut 44072+NIM/VA/ID NIM
Masukkan Nominal Tagihan
Klik Bayar
Bank Syariah Indonesia (BSI)
Pembayaran melalui teller bank
Pada Slip Bayar Tagihan, tuliskan Nama, Kode Akademik (2675)+NIM, dan Jenis Tagihan. Jika sudah, tanda tangani
Berikan Slip Bayar Tagihan yang sudah diisi dan ditandatangani ke petugas teller untuk dikonfirmasi
Jika sudah dikonfirmasi, silakan bayar dan selesai
Pembayaran melalui ATM BSI
Pilih Payment/Pembayaran
Pilih Akademik
Masukkan Kode Akademik (2675)+NIM
Pilih Benar/Selanjutnya
Informasi data transaksi akan muncul. Pastikan bahwa data sudah benar
Pilh Benar/Ya
Pembayaran melalui BSI Mobile dan BSI NET Banking
Pilih Pembayaran/Payment
Pilih Akademik
Masukkan Kode Akademik (2675)/Nama Akademik (Universitas Diponegoro)
Masukkan NIM
Informasi data transaksi akan muncul. Pastikan bahwa data sudah benar
Masukkan PIN dan pilih Selanjutnya
Transaksi selesai
Heregistrasi dan Pengisian IRS berlangsung secara daring mulai dari tanggal 2 Juli sampai 11 Agustus 2023
Mahasiswa yang mengikuti program Double Degree, Joint Degree, maupun Student Exchange yang mendapatkan penyesuaian biaya pendidikan berdasarkan Keputusan Rektor tetap wajib melakukan heregistrasi melalui sso.undip.ac.id
Mahasiswa yang mangkir pada semester genap Tahun Akademik 2022/2023 dan ingin aktif kembali pada semester gasal Tahun Akademik 2023/2024 wajib menyerahkan Surat Izin Mengikuti Kuliah Kembali dari Dekan Fakultas/Sekolah ke Bagian Keuangan BUK atau mengirimkan scan surat ke surel ukt.undip@gmail.com selambat-lambatnya tanggal 10 Agustus 2023
Berdasarkan Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Universitas Diponegoro, mahasiswa yang mangkir selama 2 semester berturut-turut dan atau 4 semester secara tidak berurutan dinyatakan kehilanagn statusnya sebagai mahasiswa sehingga dapat diusulkan pemutusan hubungan studi oleh Fakultas/Sekolah terkait.
Mahasiswa yang memerlukan penggantian bukti pembayaran biaya pendidikan dapat dilayani di Bagian Keuangan BUK
Mahasiswa yang terlambat membayar biaya pendidikan tidak diberikan toleransi perpanjangan waktu pembayaran. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat cuti sesuai peraturan akademik dapat mengajukan cuti, sedangkan yang belum memenuhi syarat dianggap mangkir.
Awal kuliah semester gasal Tahun Akademik 2023/2024 dimulai pada tanggal 21 Agustus 2023
Pengumuman No. 74/UN7.A1/AK/2023 bisa diunduh di sini
Berdasarkan Pengumuman No. 77/UN7.A1/AK/2023 tentang Registrasi Administratif dan Verifikasi Calon Mahasiswa Baru Program Sarjana Jalur Ujian Mandiri (UM) Tahun Akademik 2023/2024 Universitas Diponegoro, berikut rangkaian proses registrasi dan verifikasi yang harus dipenuhi oleh Calon Mahasiswa Baru jalur UM Undip 2023.
Registrasi Online
Calon mahasiswa baru melakukan registrasi secara daring melalui regonline.undip.ac.id mulai tanggal 6-14 Juli 2023 dengan cara masuk ke lama tersebut dapat menggunakan Nomor Peserta sebagai Nama Akun dan Tanggal Lahir (DDMMYYYY) sebagai Kata Sandi.
Calon mahasiswa mengisi data-data yang diperlukan seperti data pribadi, data orang tua/wali, data pendidikan, dan data prestasi
Setelah calon mahasiswa baru mengisi data yang diperlukan, calon mahasiswa dapat mencetak dan menandatangani Form Registrasi Online dan Pernyataan Kesanggupan Menaati Peraturan yang dapat diunduh dari menu Cetak Formulir & KTM
Pembayaran Biaya Pendidikan
Calon mahasiswa dapat melakukan pembayaran biaya pendidikan mulai tanggal 6-14 Juli 2023
Terkait besaran biaya yang harus dibayarkan, calon mahasiswa bisa melihat di sini.
Mekanisme pembayaran biaya pendidikan dapat dilihat di sini
Seluruh biaya pendidikan yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun, sehingga mohon dipertimbangkan dengan matang terlebih dahulu sebelum membayar biaya pendidikan
Permohonan Angsuran SPI khusus Camaba Fakultas Teknik Jalur UM Undip
Mengajukan Surat Permohonan Pembayaran SPI dengan cara mengangsur mengikuti format yang ada di sini
Mengajukan permohonan Angsuran SPI sebelum 13 Juli 2023, pukul 12.00 WIB melalui form yang ada di sini
Pembayaran biaya pendidikan tetap mengikuti tata cara yang sudah dijelaskan di atas.
Pemeriksaan Kesehatan
Calon mahasiswa baru wajib menjalani tes pemeriksaan kesehatan di Rumah Sakit Nasional Diponegoro (RSND) setelah menyelesaikan registrasi daring dan membayar biaya pendidikan
Tes pemeriksaan kesehatan terdiri atas tes fisik, tes bebas narkoba, tes bebas buta warna, dan tes psikometri (bagi program studi yang mensyarakat)
Calon mahasiswa membayar biaya tes pemeriksaan kesehatan ke RSND. Tata cara pembayaran dapat dilihat di sini
Besaran biaya dan pembagian jadwal tes pemeriksaan kesehatan dapat dilihat melalui laman rsnd.undip.ac.id
Pengunggahan Berkas
Berkas yang harus diunggah oleh calon mahasiswa baru meliputi KTP atau Surat Keterangan Kependudukan Pengganti KTP, Berkas Registrasi, dan Foto untuk KTM Sementara
Penjelasan detail terkait unggah berkas dapat dilihat di sini
Verifikasi Berkas dan Pengambilan KTM
Calon mahasiswa baru wajib hadir secara luring di Gedung Prof. Soedarto, S.H, Kampus Undip Tembalang Semarang, untuk melakukan verifikasi berkas dan pengambilan foto untuk Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sesuai dengan pilihan pada menu ticketing di lama regonline.undip.ac.id
Calon mahasiswa baru membawa berkas asli sesuai dengan yang diunggah pada laman regonline.undip.ac.id
Setelah calon mahasiswa menyelesaikan proses verifikasi dan mendapatkan NIM, mahasiswa dapat mencetak KTM sementara secara mandiri melalui lama regonline.undip.ac.id pada menu Cetak Formulir & KTM
KTM Asli diambil di Fakultas sesuai jadwal yang akan diinformasikan kemudian
Pembuatan Akun SSO
Calon mahasiswa yang sudah dinyatakan lolos verifikasi luring dan mendapatkan NIM dapat mengajukan pembuatan akun Single Sign On (SSO)
Mahasiswa masuk ke regonline.undip.ac.id menggunakan surel pribadi yang didaftarkan sebelumnya di laman tersebut
Cek Kotak Masuk atau Spam, buka surel yang dikirimkan oleh Undip
Klik tautan yang ada dalam surel tersebut, lalu ikuti langkah-langkahnya hingga selesai.
Cara membuat akun SSO :
Ketentuan Lain
Calon mahasiswa baru diharapkan untuk menjadi peserta JKN-KIS BPJS dan memindahkan fasilitas layanan kesehatannya ke Klinik Pratama Diponegoro I. Ketentuan bisa dillihat di sini.
Hak sebagai mahasiswa dinyatakan gugur apabila :
Tidak memenuhi persyaratan registrasi yang sudah ditetapkan.
Memberikan keterangan yang tidak benar selama proses registrasi
Tidak melakukan registrasi pada tenggang waktu yang sudah ditentukan.
Tidak memenuhi persyaratan kesehatan yang sudah ditentukan.
Calon mahasiswa baru yang melakukan registrasi berarti telah menerima segala ketentuan yang ada dalam pengumuman ini.
Informasi Tambahan
Untuk informasi yang sering ditanyakan (Frequently Asked Questions, FAQ), bisa dibaca di regonline.undip.ac.id pada menu FAQ.
Informasi lain dapat ditanyakan melalui layanan Halo Undip di ult.undip.ac.id dengan menyebutkan nomor peserta, nama, dan jalur masuk.
Info mengenai linimasa registrasi bisa dicek di Instagram Fakultas Teknik Undip @teknikundip
