Memperhatikan surat Kepala Biro Kepegawaian Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan No.77709/A4.1/KP/2011 tanggal 19 Desember 2011, tentang tata cara pengusulan “Satyalancana Karya Satya” 10,20,dan 30 tahun, maka kami mengaharap kepada saudara untuk mengkoordinir dan mengusulkan nama-nama Pegawai Negeri Sipil di Unit Saudara, adapun syarat-syaratnya adalah :
1.    Daftar riwayat Hidup
2.    Fotocopy SK CPNS dan PNS
3.    Fotocopy SK kenaikan pangkat/jabatan terakhir
4.    DP3 tahun 2010 dan 2011
5.    SLKS 10 tahun memiliki minimal masa kerja 12 tahun
6.    SLKS 20 tahun memiliki minimal masa kerja 22 tahun
7.    SLKS 30 tahun memiliki minimal masa kerja 30 tahun
8.    Fotocopy Piagam Satyalancana Karya satya (bagi yang telah memiliki)
Masing-masing rangkap 2, dan pengusulan selanjutnya dikirim ke Bagian kepegawaian FT UNDIP, paling lambat 29 Februari 2012.