Persyatan dan kelengkapan dibuat rangkap 2 (dua) :
| 1 | Mengisi formulir permohonan beasiswa download disini |
| 2 | Mendapat rekomendasi Pimpinan Fakultas download disini |
| 3 | Berasal dari keluarga kurang mampu, dibuktikan dengan surat dari kelurahan setempat |
| 4 | Untuk mahasiswa baru harus memiliki prestasi yang baik disekolah Lanjutan Tingkat Atas, dengan dilampiri hasil prestasi (dilampirkan copy STTB DAN UAN) yang telah dilegalisir |
| 5 | Untuk mahasiswa SMT IV dan VI IPK minimal 3,00 dengan melampirkan KHS semester 1 s.d terakhir |
| 6 | Melampirkan surat keterangan tidak sedang mengajukan/ mendapatkan beasiswa dari instansi/ lembaga lain download disini |
| 7 | Melampirkan surat keterangan tidak sedang mengajukan/mendapat bantuan keringanan ataupun pembebasan SPP download disini |
| 8 | Tidak sedang cuti, dengan bukti melampirkan KRS terakhir |
| 9 | Melampirkan fotocopy surat keterangan penghasilan orang tua/wali dan jumlah tanggungan keluarga yang disahkan oleh Pejabat yang berwenang |
| 10 | Melampirkan fotocopy KTM dan KTP, Pas Photo 4 x 6 sebanyak 1 lembar |
| 11 | Membuka rekening di Bank BRI Pattimura atas mahasiswa ybs. |
| 12 | Mengumpulkan proposal PKM, yang sudah disetujui dosen pembimbing dengan Format yang ditetapkan oleh Dikti |
| 13 | Melampirkan Surat Pernyataan tentang bersedia untuk berpartisipasi dalam aktivitas komunikasi dan publikasi yang dilakukan oleh BUMN terkait dengan Penerimaan Beasiswa (bermeterai) |
| 14 | Mahasiswa yang diusulkan sebagai calon pengganti dipersilahkan input data dengan membawa berkas tersebut di Bagian Kesma BAK Undip pada jam kerja |
| 15 | Bagi mahasiswa penerima beasiswa BUMN yang telah lulus diwajibkan menyerahkan satu berkas skripsi yang mencantumkan Program BUMN Peduli Beasiswa di Bagian Kesma-BAK Undip Tembalang pada jam kerja. |