Panduan ini dibuat untuk membantu para Penanggung Jawab (PIC) kegiatan dari proposal yang dinyatakan lolos pendanaan Program World Class University (WCU) Fakultas Teknik Universitas Diponegoro terkait proses administrasi. Tahapan proses administrasi tersebut antara lain:
- Mengunduh Surat Rekomendasi Pelaksanaan Kegiatan WCU dari Direktorat Reputasi, Kemitraan dan Konektivitas Global (DRKKG) Universitas Diponegoro
Surat bisa diunduh di tautan berikut
Mohon untuk mencari Surat Rekomendasi dari tim Anda sesuai dengan Batch pengajuan proposal Anda.
- Melakukan pengurusan dan penerbitan SK Rektor terkait kegiatan WCU yang lolos pendanaan
Terkait hal ini, PIC bisa menghubungi Subbagian Sumber Daya melalui Supervisor Sumber Daya Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, Novita Anugrah Listyana, S.E., M.Ak. (+62 856-4078-7666)
Pengajuan draf SK WCU dilakukan melalui PUMK di tiap Departemen. Mohon untuk menghubungi PUMK di Departemen Anda masing-masing.
Bagi penerima pendanaan yang mengajukan melalui skema Outbound Student (Student Go International), silakan menghubungi Pengelola WCU / Kantor Urusan Internasional Fakultas Teknik Universitas Diponegoro untuk mengajukan draf SK WCU.
Draf SK khusus untuk kegiatan WCU yang lolos pendanaan bisa diunduh di tautan berikut
- Melakukan pemberkasan untuk memproses pencairan dana
Terkait dengan pencairan dana di Bagian Keuangan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, silahkan menghubungi Pengelola WCU / Kantor Urusan Internasional Fakultas Teknik Universitas Diponegoro terlebih dahulu. Pengelola akan mengumpulkan dan memverifikasi data Anda sebelum diajukan ke Bagian Keuangan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro.
- Melakukan pelaporan pertanggungjawaban keuangan dari PIC kegiatan kepada Bagian Keuangan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dan Pengelola WCU Universitas Diponegoro
Sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan, PIC perlu menyiapkan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan yang terdiri dari Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan terkait keuangan kepada Bagian Keuangan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan terkait pendanaan WCU kepada Pengelola WCU Universitas Diponegoro melalui Pengelola WCU Fakultas Teknik Universitas Diponegoro.
Untuk Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan yang pertama, Anda bisa menghubungi Bagian Keuangan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro melalui sdri. Emy Susilowati, S.E. (+62 856-9180-7427).
Setelah Laporan Pertanggungjawaban yang pertama selesai, maka PIC menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan yang kedua, Anda bisa menyusun Laporan berdasarkan Buku Panduan Program World Class University Universitas Diponegoro sesuai dengan skema yang Anda ajukan sebelumnya.
Laporan yang kedua ini terkait dengan:
- Nomor SPM, Nomor Kuitansi, dan Total Anggaran
- Pindaian Kuitansi dari RSA dan SPJ
- SK Rektor
- Rincian Pengeluaran
- Laporan Kegiatan (baca terkait cara menyusun laporan di Buku Panduan Program WCU Universitas Diponegoro)
- Luaran (beberapa luaran kegiatan memerlukan berkas dengan format tersendiri. Berkas untuk luaran tersebut bisa diunduh di tautan s.id/BerkasLuaranWCUFT25)
- Kontrak
Mohon untuk mengunggah berkas tersebut melalui form yang ada di tautan berikut
Apabila Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan menghubungi Pengelola World Class University / Kantor Urusan Internasional Fakultas Teknik Universitas Diponegoro melalui M. Rusmul Khandiq, S.I.P (+6285758111355) atau Koordinator Dr-Ing. Santy Paulla Dewi, S.T., M.T. (+62 812-2885-129).
