Persyaratan yang perlu diperhatikan untuk pengajuan beasiswa tersebut adalah membuat permohonan beasiswa PPA/ BBM ke Rektor Undip Up. Pembantu Rektor III dengan dilampiri sebagai berikut :
A. Beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi Akademik).
1. Mengisi formulir permohonan beasiswa PPA;
2. Mahasiswa Reguler bukan mahasiswa Ekstensi/ transfer dari Program Diploma Tiga (D3) ke Program Sarjana (S1) pada waktu mengajukan permohonan beasiswa;
3. Mahasiswa Program S1 min. duduk di semester II max. duduk di semester VII dan mahasiswa Program D3 min. duduk di semester II max. duduk di semester V pada waktu mengajukan permohonan beasiswa;
4. Mahasiswa Aktif dibuktikan dengan Copy KRS (Kartu Rencana Studi) yang disyahkan oleh pejabat yang berwenang;
5. Copy Kartu Mahasiswa (KTM);
6. Copy KHS (Kartu Hasil Studi) terakhir dengan IPK min. 3.00 yang disyahkan oleh pejabat yang berwenang;
7. Copy Kartu Keluarga (KK);
8. Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari Fakultas, disyahkan oleh pejabat yang berwenang;
9. Surat Keterangan Rincian Gaji Orang Tua/ Wali;
10. Copy piagam/ sertifikat Penghargaan prestasi yang dicapai;
11. Copy Pajak Rekening Listrik bulan terakhir;
12. Surat keterangan tidak/ sedang mengajukan beasiswa dari instansi lain dan atau mengajukan permohonan bebas SPP atau keringanan SPP;
13. Penulisan nama calon penerima beasiswa PPA harus sesuai dengan nama yang tercantum dalam buku rek. PT. Bank BTN KCP UNDIP Tembalang;
14. Membuat Proposal (PKM) Program Kreativitas Mahasiswa, Pedoman dapat diunduh di Web.bak.undip.ac.id dan bakundip.blogsport;
15. Copy rekening Bank BTN dikelompokkan per Fak. per Prodi/Jurusan dan dikirim ke Bagian Kesma BAK .
B. Beasiswa BBM (Bantuan Belajar Mahasiswa).
1. Mengisi formulir permohonan beasiswa BBM;
2. Mahasiswa Reguler bukan mahasiswa Ekstensi/ transfer dari Program Diploma Tiga (D3) ke Program Sarjana (S1) pada waktu mengajukan permohonan beasiswa;
3. Mahasiswa Program S1 min. duduk di semester II max. duduk di semester VII dan mahasiswa Program D3 min. duduk di semester II max. duduk di semester V pada waktu mengajukan permohonan beasiswa;
4. Mahasiswa Aktif dibuktikan dengan Copy KRS (Kartu Rencana Studi) yang disyahkan oleh pejabat yang berwenang;
5. Copy Kartu Mahasiswa (KTM);
6. Copy KHS (Kartu Hasil Studi) terakhir dengan IPK min. 2,75 yang disyahkan oleh pejabat yang berwenang;
7. Copy Kartu Keluarga (KK);
8. Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari Fakultas, disyahkan oleh pejabat yang berwenang;
9. Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan/ Kepala Desa;
10. Copy Pajak Rekening Listrik bulan terakhir;
11. Surat keterangan tidak/ sedang mengajukan beasiswa dari instansi lain dan atau mengajukan permohonan bebas SPP atau keringanan SPP;
12. Copy piagam/ sertifikat Penghargaan prestasi yang dicapai;
13. Penulisan nama calon penerima beasiswa BBM harus sesuai dengan nama yang tercantum dalam buku rek. PT. Bank BTN KCP UNDIP Tembalang;
14. Membuat Proposal (PKM) Program Kreativitas Mahasiswa, Pedoman dapat diunduh di Web.bak.undip.ac.id dan bakundip.blogsport;
15. Copy rekening Bank BTN dikelompokkan per Fak. per Prodi/Jurusan
Usulan Beasiswa PPA dan BBM paling lambat tanggal 11 Maret 2014 ke:
BAGIAN KEMAHASISWAAN
FAKULTAS TEKNIK UNDIP