Yth. Operator PDPT,
Mulai tahun akademik 2013-1, sebelum melaporkan data PDPT (pelaporan semesteran) setiap perguruan tinggi terlebih dahulu harus melakukan “Klaim Data Mahasiswa” untuk setiap program studinya. Klaim data mahasiswa ini diantaranya akan digunakan untuk membandingkan dengan jumlah data mahasiswa yang telah dikirimkan melalui pelaporan semesteran. Karena klaim data mahasiswa ini sifatnya wajib, maka program studi yang belum melakukan klaim data mahasiswa belum bisa melakukan up-load pelaporan data semesteran ke server Ditjen Dikti.
Klaim hanya dapat dilakukan sekali dalam setiap semester dan tidak bisa diubah lagi. Dibawah ini adalah beberapa pengertian tentang data mahasiswa :
- On-going : adalah mahasiswa aktif dari tahun semester berjalan.
- Baru : mahasiswa baru yang diterima pada semester berjalan dan melakukan registrasi.
- Cuti : mahasiswa yang lapor ke PT untuk melakukan cuti dalam periode tertentu.
- Non-aktif : mahasiswa yang tidak melakukan perkuliahan (tidak heregistrasi) atau tidak memberitahukan kepada PT.
- Keluar : mahasiswa yang secara formal mengundurkan diri atau di DO oleh PT-nya.
- Lulus : mahasiswa yang lulus pada semester itu.
- Peminat : lulusan dari jenjang pendidikan atau program studi sebelumnya yang mendaftar pada program studi tersebut.
- Kapasitas : daya tampung per program studi
Jika jumlah mahasiswa per program studi cukup banyak, dalam penulisan jumlah mahasiswa jangan menggunakan tanda titik (.) atau koma (,). Misal 1000 –> jangan ditulis 1.000.
Dalam menu klaim data mahasiswa juga telah disiapkan menu untuk mencetak surat pernyataan dari setiap perguruan tinggi tentang jumlah mahasiswa yang ada pada setiap perguruan tinggi, agar di tanda tangani oleh pimpinan, dicap, dan discan serta dikirimkan kembali (di up-load) melalui menu yang sudah disediakan.
Batas waktu klaim untuk tahun pelaporan 2013-1 sampai akhir bulan Maret 2014. Sedangkan untuk semester berikutnya akan diumumkan kemudian.
Berdasarkan informasi tersebut mohon untuk operator jurusan mengisikan data pada form yang sudah kami sediakan, untuk bisa kami diupload ke forlap.dikti.go.id
Download :
Form Klaim Mahasiswa
Daya Tampung Mahasiswa 2013/2014
Sumber : http://forlap.dikti.go.id/