SEBAGAI TUAN RUMAH FORUM DEKAN TEKNIK INDONESIA, FT UNDIP MENGADAKAN “DEAN & STAFF’S COURSE 2023”

oleh Mayang | Mar 18, 2023 | Kabar Fakultas, ZI-WBK / ZI-WBBM

Selasa, 14 Maret 2023, Fakultas Teknik Universitas Diponegoro menjadi tuan rumah Forum Dekan Teknik Indonesia (FDTI). Untuk mendukung acara tersebut, Fakultas Teknik menyelenggarakan “Dean & Staff’s Course 2023” yang berjalan mulai dari tanggal 14 Maret hingga 15 Maret 2023. Acara ini dihadiri oleh para jajaran dekanat dan staf akademik dari berbagai fakultas teknik di seluruh Indonesia. Acara pembukaan dilaksanakan di Engineering Hall, Gedung Dekanat Lt 5. Dalam acara pembukaan tersebut, tercatat ada kurang lebih 100 peserta yang ikut dalam “Dean & Staff’s Course” ini.

Acara dibuka dengan pemaparan induksi keselamatan kerja sebagai komitmen dari Fakultas Teknik dalam mengamalkan amanat sertifikasi ISO:45001. Acara kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan beberapa sambutan. Sambutan pertama disampaikan oleh Dekan Fakultas Teknik Undip, Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M, M.Sc, Ph.D.

Dalam sambutannya, Prof. Agung menyampaikan bahwa acara ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar fakultas teknik di seluruh Indonesia serta saling berbagi pengetahuan dan inovasi yang berkaitan dengan tatakelola dan perkembangan isu terkini yang berkaitan dengan pendidikan teknik di tanah air. “Saya berharap kita nanti bisa saling berbagai pengalaman dalam mengelola fakultas teknik di dalam acara ini” tegas Prof Agung.

Berkaitan dengan keberhasilan Fakultas Teknik Undip dalam meraih predikat ZI-WBK, Prof. Agung menyatakan bahwa Fakultas Teknik terbuka lebar bagi tiap institusi yang ingin melakukan studi banding terkait pelaksanaan program pembangunan Zona Integritas. Dalam acara “Dean & Staff’s Course 2023” sendiri, Fakultas Teknik sudah menyiapkan satu sesi tersendiri yang membahas tentang strategi manajemen perubahan yang dilakukan oleh Fakultas Teknik Undip dan UGM (sebagai dua fakultas teknik yang berhasil mendapatkan predikat ZI-WBK) sehingga bisa mendapatkan predikat bergengsi tersebut. “Nantinya bapak dan ibu sekalian bisa belajar langsung mengenai ZI-WBK di kesempatan kali ini. Kami terbuka untuk berbagi pengetahuan dengan bapak ibu sekalian,” ujar Prof. Agung di dalam sambutannya.

Sambutan berikutnya disampaikan oleh Ketua FDTI, Prof. Ir. Selo, S.T., M.T., M.Sc, Ph.D., IPU, ASEAN Eng. Prof Selo menyampaikan terima kasih kepada tuan rumah, Fakultas Teknik Undip, karena telah mempersiapkan banyak hal untuk menyambut para tamu yang datang dari berbagai institusi pendidikan teknik dari seluruh penjuru Indonesia. Beliau juga menyampaikan harapannya terkait dengan kerja FDTI ke depannya, di mana beliau berharap nantinya FDTI bisa terus berkembang dan terus memberikan manfaat tidak hanya bagi para anggotanya saja, namun juga bagi bangsa dan negara.

Sambutan berikutnya disampaikan oleh Rektor Universitas Diponegoro, Prof. Yos Johan Utama, S.H, M.Hum. Sebagai pimpinan utama di Universitas Diponegoro, beliau sangat berterima kasih kepada Fakultas Teknik karena mampu memberikan pelayanan terbaik bagi para tamu dan memberikan citra yang baik bagi Universitas Diponegoro. Prof. Yos dalam sambutannya juga menyinggung tentang predikat ZI-WBK yang sudah didapatkan oleh Fakultas Teknik Undip pada tahun 2021 yang lalu. Bagi beliau, sebuah institusi memang seharusnya memberikan pelayanan terbaik yang bebas dari upaya korupsi, kolusi, dan nepotisme. Adanya kasus-kasus korupsi yang melibatkan institusi pendidikan pada akhir-akhir ini menjadi keprihatinan sendiri bagi pihak Universitas Diponegoro. “Akhir-akhir ini, banyak sekali pejabat kampus yang tertangkap OTT (Operasi Tangkap Tangan – KPK). Hal ini tentunya menjadi poin yang harus kita kritisi sebagai institusi pendidikan,” ucap Prof. Yos dalam sambutannya. Melalui “Dean & Staff’s Course 2023”, beliau berharap nantinya Fakultas Teknik Undip bisa berbagi mengenai cara membangun Zona Integritas dan mengajarkan nilai-nilai Diponegoro kepada para peserta.

Acara pembukaan kemudian ditutup dengan sesi doa bersama yang dipimpin oleh Wakil Dekan Sumber Daya Fakultas Teknik Undip, Dr. Ir. Abdul Syakur, ST., MT., IPU ST. Acara kemudian dilanjutkan dengan sesi inti yang terdiri atas dua kelas, yaitu Dean’s Course yang diikuti oleh para dekan dan jajarannya, dan Staff’s Course yang diikuti oleh para staf akademik teknik. Tiap kelas diisi oleh para pembicara yang kompeten dan membahas berbagai topik, mulai dari tatakelola organisasi, implementasi Performance Action Plan (PAP), manajemen perubahan dan inovasi ZI-WBK, pelatihan kerja tim, hingga pelatihan public speaking dan Tour of Duty di beberapa unit yang ada di Fakultas Teknik Undip bagi staf.

Forum Dekan Teknik Indonesia ini menjadi kesempatan bagi para peserta untuk tidak hanya mendapatkan ilmu dan pengalaman baru, namun juga berdiskusi dan berbagi pengalaman mengenai program-program inovatif dan kolaborasi antar fakultas teknik di seluruh Indonesia. Harapannya, nantinya para anggota forum bisa memberikan perubahan bagi fakultasnya masing-masing sehingga nantinya bisa memberi pelayanan dan kinerja yang lebih baik bagi publik teknik. Imam Safi’i, ST., MT.IPM, Dekan Fakultas Teknik Universitas Kadiri yang juga menjadi peserta dalam Forum Dekan Teknik Indonesia, menyampaikan terima kasihnya kepada segenap panitia acara Dean & Staff’s Course 2023 dan pengurus FDTI. “Pelayanan di Fakultas Teknik cukup bagus, sehingga membuat saya terkesan. Di sini juga saya mendapatkan banyak kesempatan untuk menjalin kerja sama dengan universitas lainnya,” ujar beliau.

Reporter : Sri Mayangsari dan M Rusmul Khandiq

FAKULTAS TEKNIK MENGADAKAN EVALUASI INTERNAL LKE TIM ZI-WBBM FT SEBAGAI UPAYA PERBAIKAN DIRI

oleh M Rusmul Khandiq | Mar 17, 2023 | Kabar Fakultas, ZI-WBK / ZI-WBBM

Kamis, 16 Maret 2023, Fakultas Teknik mengadakan evaluasi internal dan penyiapan evidens tambahan LKE Tim ZI-WBBM FT di Ruang Sidang Senat, Gd. Dekanat Lt 3. Evaluasi ini merupakan bentuk tindak lanjut dari monitoring dan evaluasi progress pembangunan Zona Integritas Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (ZI-WBBM) bagi unit kerja di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi (Ditjen Diktiristek) yang sebelumnya dilaksanakan oleh Ditjen Diktiristek Kemendikbudristek pada tanggal 2 Maret 2023. Acara monitoring dan evaluasi tersebut merupakan bagian dari upaya Kemendikbudristek dalam menyiapkan para kandidat institusi pendidikan yang akan diajukan ke Kemen PAN-RB untuk mendapatkan predikat ZI-WBBM.

Sebagai salah satu institusi pendidikan yang mendapatkan predikat ZI-WBK sebelumnya, Fakultas Teknik menjadi salah satu kandidat yang akan diajukan oleh Kemendikbudristek sebagai penerima predikat ZI-WBBM. Namun, untuk bisa mencapai hal tersebut, masih banyak kekurangan yang harus dilengkapi oleh Tim ZI-WBBM FT. Oleh karena itu, upaya evaluasi internal sekaligus penyiapan evidens tambahan LKE menjadi penting untuk dilakukan.

Dalam acara evaluasi ini, Wakil Ketua I Tim ZI-WBK dan ZI-WBBM Fakultas Teknik sekaligus Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan, Prof. Dr. nat. tech. Siswo Sumardiono, S.T, M.T, memimpin berjalannya rapat. Di hadapan para anggota Tim ZI-WBBM FT, beliau memaparkan apa saja poin yang perlu untuk diperbaiki dan dilengkapi oleh tiap tim pengungkit nantinya. Tiap tim pengungkit juga diberikan kesempatan untuk ikut serta memberikan tanggapan, jawaban, dan solusi yang disiapkan terkait dengan upaya evaluasi dan perbaikan LKE tersebut.

Nantinya, diharapkan dari evaluasi dan penyiapan evidens tambahan ini, Lembar Kerja Evaluasi (LKE) dari pembangunan Zona Integritas di Fakultas Teknik bisa lebih baik dan lebih lengkap lagi, serta bisa mendapatkan nilai bagus sehingga bisa mencukupi kriteria peniliaian agar bisa mendapatkan predikat ZI-WBBM di tahun ini. “Terlepas dari banyaknya catatan yang kita terima kemarin (saat monitoring dan evaluasi dari Ditjen Diktiristek), Saya selalu berpikiran positif bahwa kita (Fakultas Teknik) bisa mendapatkan predikat ZI-WBBM tahun ini” ujar Prof. Siswo.

FISIP UNSOED MELAKUKAN KUNJUNGAN BENCHMARKING ZI-WBK DAN ZI-WBBM KE FAKULTAS TEKNIK UNDIP

oleh M Rusmul Khandiq | Mar 3, 2023 | Kabar Fakultas, ZI-WBK / ZI-WBBM

Kamis, 2 Maret 2023, Fakultas Teknik Universitas Diponegoro menerima kunjungan dari FISIP Universitas Jenderal Soedirman, Purwokerto. Acara tersebut diadakan di Ruang Teater, Gedung Dekanat Fakultas Teknik Lt 4. Kunjungan ini dilaksanakan dalam rangka penolokukuran (benchmarking) terhadap pelaksanaan program ZI-WBK dan ZI-WBBM di Fakultas Teknik Undip. Acara ini dihadiri oleh Dekan Fakultas Teknik, Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M, M.Sc, Ph.D, Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan sekaligus Ketua Tim ZI-WBBM, Prof. Dr. nat. tech. Siswo Sumardiono, S.T, M.T, jajaran Tim ZI-WBBM Fakultas Teknik, serta rombongan dari FISIP Unsoed.

Acara dibuka dengan pemaparan induksi K3 sebagai komitmen dari Fakultas Teknik dalam menjalanakan amanah sertifikasi K3. Acara kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, dan diteruskan dengan beberapa sambutan. Sambutan pertama dari Dekan Fakultas Teknik, Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M, M.Sc, Ph.D.

Dalam sambutannya, beliau menyampaikan selamat datang dan terima kasih atas kedatangan rombongan dari FISIP Unsoed untuk belajar mengenai pelaksanaan program ZI-WBK dan ZI-WBBM di Fakultas Teknik Undip. Beliau menjelaskan, Fakultas Teknik berupaya untuk memberikan layanan yang berkualitas. Bagi beliau, kualitas layanan adalah hal yang harus diperhatikan. Dengan diterapkannya program ZI-WBK, Fakultas Teknik bertekad untuk bisa membudayakan pelayanan berkualitas bagi semua pihak. Fakultas Teknik senantiasa berproses dalam membudayakan hal tersebut. “Fakultas Teknik berusaha untuk menjadikan layanan (berkualitas) ini sebagai culture bagi kami,” ujar Dekan yang sudah menjabat dua periode tersebut.

Dengan target menuju ZI-WBBM yang sekarang sedang dalam proses pengerjaan, Dekan Fakultas Teknik yakin bahwa ke depannya Fakultas Teknik bisa menjadi contoh dari institusi berintegritas dengan layanan prima yang dapat dijadikan model bagi institusi-institusi lainnya.

Sambutan berikutnya disampaikan oleh Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Jenderal Soedirman, Dr. Wahyuningrat, M.Si. Beliau menyampaikan bahwa kunjungan ini adalah kesempatan emas bagi FISIP Unsoed untuk belajar bagaimana menyiapkan diri untuk menyambut ZI-WBK dan ZI-WBBM. Beliau menambahkan, FISIP Unsoed sendiri sudah memulai program ZI-WBK sejak beberapa tahun yang lalu. Namun, hingga sekarang belum mendapatkan hasil yang diinginkan. Adanya kunjungan penolakukuran ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai bagaimana persiapan yang baik untuk bisa meraih predikat ZI-WBK dan ZI-WBBM.”Kesempatan ini adalah kesempatan emas bagi kami untuk belajar ke luar. Kami sudah lama mendapatkan amanah untuk membuat program ZI-WBK ini. Tapi hingga sekarang belum ada hasil,” ucap Dekan FISIP Unsoed dalam sambutannya.

Acara berikutnya adalah pemaparan materi oleh Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan, Prof. Dr. nat. tech. Siswo Sumardiono, S.T, M.T. Sebagai ketua Tim ZI-WBK dan ZI-WBBM Fakultas Teknik Undip, beliau memaparkan dengan detail apa saja yang sudah dipersiapkan, dijalankan, dan dipertahankan oleh Fakultas Teknik sehingga berhasil meraih predikat ZI-WBK pada 2020. Pemaparan materi dari Prof. Siswo cukup menarik perhatian dari para peserta. Hal ini bisa dilihat dari antusiasme mereka selama proses tanya jawab yang diadakan setelah pemaparan meteri. Acara kemudian ditutup dengan pemberian souvenir dan makan siang bersama. Adanya kunjungan penolakukuran ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai bagaimana persiapan yang baik untuk bisa meraih predikat ZI-WBK dan ZI-WBBM.

FT UNDIP MELAKUKAN FINALISASI LKE DALAM RANGKA MENUJU ZI-WBBM

oleh M Rusmul Khandiq | Jan 20, 2023 | Kabar Fakultas, ZI-WBK / ZI-WBBM

Rabu, 18 Januari 2023, Fakultas Teknik Undip melaksanakan rapat finalisasi penyusunan Lembar Kerja Evaluasi (LKE) Pembangunan Zona Integritas – Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (ZI-WBBM) di Engineering Hall, Gd. Dekanat Lt 5. Acara yang dihadiri oleh segenap Tim ZI-WBBM Fakultas Teknik tersebut diadakan untuk melengkapi lembar kerja yang nantinya akan dievaluasi oleh tim evaluator dari Kemendikbudristek sebelum diajukan ke Kemen PAN-RB agar bisa mendapatkan predikat ZI-WBBM.

Sebelumnya, pada tahun 2021, Fakultas Teknik Undip berhasil mendapatkan predikat Zona Integritas – Wilayah Bebas Korupsi (ZI-WBK) dari Kemen PAN-RB. Predikat ZI-WBK dan ZI-WBBM sendiri merupakan gelar yang cukup bergengsi bagi institusi publik di Indonesia. Institusi yang  mendapatkan predikat ini berarti secara sah menjalankan tatakelola organisasi yang baik dan berkualitas, sehingga patut menjadi percontohan bagi institusi-institusi lainnya. Sebagai predikat lanjutan setelah ZI-WBK, Fakultas Teknik mempersiapkan diri dengan sebaik mungkin agar bisa diajukan sebagai perwakilan dari institusi pendidikan yang mendapatkan predikat ZI-WBBM.

Dalam acara finalisasi ini, Dekan Fakultas Teknik sekaligus Ketua Tim ZI-WBK dan ZI-WBBM, Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M, M.Sc, Ph.D, memberikan sambutan pembuka. Dalam sambutannya, beliau mengucapkan terima kasih atas kerja keras dari Tim ZI-WBK yang tahun sebelumnya sudah berhasil menyukseskan program-program pembangunan Zona Integritas di Fakultas Teknik sehingga FT berhasil mendapatkan predikat ZI-WBK. Beliau berharap, pada tahun ini tim ZI-WBBM dapat berjuang lebih keras agar bisa meraih predikat ZI-WBBM.

Wakil Ketua I Tim ZI-WBK dan ZI-WBBM Fakultas Teknik sekaligus Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan, Prof. Dr. nat. tech. Siswo Sumardiono, S.T, M.T, berkesempatan untuk memberikan sambutan berikutnya. Dalam sambutannya, beliau berterima kasih kepada seluruh tim pengungkit yang sebelumnya sudah terlibat dalam upaya untuk mencapai ZI-WBK pada tahun sebelumnya. Di tahun ini, beliau berharap Fakultas Teknik setidaknya sudah bisa berproses lebih jauh lagi untuk bisa memantaskan diri demi bisa menjadi kandidat penerima predikat ZI-WBBM. Menurut beliau, ZI-WBBM merupakan sebuah target yang memang lebih sulit untuk dicapai dibandingkan sebelumnya, sehingga perlu persiapan matang dan usaha yang lebih banyak agar bisa mendapatkan predikat tersebut. Maka dari itu, beliau selalu mengingatkan untuk semua staf dan dosen yang terlibat di Fakultas Teknik untuk bisa bergerak bersama dalam membudayakan budaya kerja dan budaya kelola yang baik, bersih, dan berkualitas.

Setelah sambutan dari Prof. Siswo, acara kemudian dilanjutkan dengan rapat di tiap tim pengungkit. Sesuai dengan panduan yang dibagikan oleh Kemen PAN-RB, ada 6 pengungkit yang menjadi komponen utama dalam penilaian pencapaian sasaran hasil pembangunan Zona Integritas. 6 pengungkit itu antara lain adalah anajemen Perubahan, Penataan Tatalaksana, Penataan Manajemen SDM, Penguatan Akuntabilitas Kinerja, Penguatan Pengawasan dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik. Tiap pengungkit ini nantinya akan dijalankan oleh tim pengungkit yang masing-masing berfokus pada salah satu pengungkit. Nantinya semua tim pengungkit ini akan mengumpulkan bukti/evidens yang dibutuhkan untuk kemudian disusun dan dilaporkan dalam LKE. Rapat finalisasi ini berjalan hingga tanggal 20 Maret 2023.