Rabu, 20 Desember 2023 UPSDM (Unit Pengembangan Sumberdaya Manusia) Fakultas Teknik menyelenggarakan 2 kegiatan, yang sekaligus sebagai kegiatan penutupan akhir tahun. Adapun acara yang diselenggarakan oleh UPSDM Fakultas Teknik adalah Launching aplikasi Cuti-online dan Pelatihan Management Database Activities, acara ini dilaksanakan di Ruang Sidang Senat, Gedung Prof. Ir. Eko Budihardjo, MSc dan dihadiri Jajaran Petinggi Fakultas Teknik, Dosen, dan Tenaga Pendidik
Sambutan yang pertama dibuka oleh Ibu Narulita Santi, ST, M.Eng. selaku ketua acara. Dalam sambutannya beliau menyampaikan, dengan adanya sistem cuti-online ini proses pengajuan cuti menjadi lebih sederhana, akan terintegrasi dari sistem kepegawaian dan pengelola, akses yang lebih fleksibel, data yang ada di kepegawaian terekam dengan baik serta lebih aman dan rapi. Pegawai juga dapat mengakses dengan mudah. Pelatihan Manajement database activities menjadi penting di kalangan Dosen, tendik, PIC kegiatan dan Tim Kepanitiaan. Karena sistem pekerjaan sekarang telah bersifat kolaboratif secara online.
Kemudian sambutan yang kedua di buka oleh Dekan Fakultas Teknik Prof. Ir. Mochamad Agung Wibowo, M.M., M.Sc., Ph.D. sekaligus membuka acara. Beliau menyampaikan bahwa tata Kelola yang baik menjadi dasar untuk mengelola fakultas ini, salah satunya adalah memberikan inovasi fasilitas cuti-online. Beliau juga berharap agar pelatihan manajementdatabase activities ini dapat memberikan manfaat yang nyata bagi pegawai Fakultas Teknik Undip dalam meningkatkan kompetensi mereka.
Kemudian pemaparan materi yang disampaikan oleh Wakil Dekan 2 yang menerangkan bagaimana sistem pengambilan cuti. Dengan adanya aplikasi cuti online, diharapkan proses pengajuan cuti pegawai menjadi lebih efisien dan transparan. Adapun pemaparan selanjutnya di sampaikan oleh Bapak Fandi Ahmad Rizal, A.Md, selaku Pengelola Sistem dan Jaringan di Fakultas Teknik yg menjelaskan cara kerja dari aplikasi Cuti-Online
Kemudian acara selanjutnya yaitu Pelatihan Management Database Activities. Pada kesempatan ini dihadiri oleh Narasumber Ibu Mona Martinasari, S.T., M.M. Dalam pemaparannya, Narasumber menjelaskan tentang konsep dasar dalam manajemen database, pengenalan, desain, hingga pengelolaan. Beliau juga memaparkan teknik-teknik dalam aktivitas database, seperti inputan data, pengambilan data, dengan adanya pelatihan ini diharapkan pegawai dapat memanfaatkan database dengan lebih baik sehingga dapat menyelesaikan pekerjaan menjadi lebih efektif, efisien sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas pelayanan di Fakultas Teknik Undip.
Pemateri juga memberikan contoh-contoh kasus nyata yang sering terjadi dalam pekerjaan kepanitiaan dan aktivitas tendik dan dosen, serta memberikan solusi dan tips dalam mengatasinya. Ia juga mengajak peserta pelatihan untuk melakukan praktik langsung.
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dengan bangga mempersembahkan “Pemilihan Tendik Berprestasi Tahun 2023”.
Pemilihan Tendik Berprestasi sendiri adalah proses seleksi berjenjang dalam rangka menentukan figur dan profil tenaga kependidikan (tendik) yang berprestasi, berkinerja unggul, dan memiliki figur yang dapat dijadikan suri teladan bagi tendik yang lain. Didasari dengan keinginan untuk memberikan motivasi bagi para tendik agar bisa lebih produktif, proaktif, dan inovatif, Fakultas Teknik Undip mencari Tendik Berprestasi untuk dijadikan model percontohan dan diberikan berbagai macam hadiah mulai dari Sertifikat, Pelatihan Pengembangan Potensi Diri Bersertifikat di luar kota, dan beragam reward lainnya
Adapun syarat untuk mengikuti Pemilihan Tendik Berprestasi adalah sebagai berikut:
Belum pernah menjadi Pemenang 1 pada Pemilihan Tenaga Kependidikan Berprestasi di Fakultas Teknik
Memiliki kualifikasi akademik sekurang-kurangnya Diploma I
Menjabat sebagai tenaga kependidikan aktif
Tidak sedang menjalani hukuman dan pelanggaran berat disiplin kepegawaian
Sehat jasmani dan rohani
Mendapatkan Rekomendasi dari Ketua Departemen/Prodi/Supervisor (Jalur Delegasi)
Mengirimkan Portofolio Prestasi berupa Prestasi Individu tenaga administrasi (Jalur Independen)
Mekanisme Pemilihan Tendik Berprestasi
Tahap I
Tahap II
Tahap III
Tahap IV
Tahap V
– Jalur Delegasi Dekanat dan tiap Departemen mendelegasikan 2 (dua) tendik terbaik dari Kategori Akademik dan Kemahasiswaan dan Sumber Daya – Jalur Independen Tendik mengusulkan sendiri
Senin, 20 Maret 2023, Fakultas Teknik Universitas Diponegoro melaksanakan acara pelatihan jurnalistik di ruang Smart classroom, lantai 4 Gedung Dekanat Fakultas Teknik. Acara tersebut dibuka dengan sambutan dari Ketua Unit Pengembangan Sumber Daya Manusia (UPSDM), Ibu Narulita Santi ST.M.Eng. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa tujuan dari diadakannya pelatihan jurnalistik ini adalah untuk mendukung Tendik maupun Dosen agar memiliki tujuan yang sama, yaitu bisa mengembangkan setiap kegiatan-kegiatan di Fakultas Teknik. Harapannya, dengan adanya pelatihan jurnalistik ini, mereka bisa menciptakan standar-standar yang bagus sehingga berita-berita yang dibuat tidak hanya bisa dimuat pada tingkat departemen dan fakultas saja, melainkan bisa merambah ke tingkat universitas pula.
Selanjutnya, sambutan disampaikan oleh Wakil Dekan Sumberdaya Manusia, Dr.Ir.Abdul Syakur S.T.M.T, IPU ST. Beliau menyambut baik pelatihan ini. Harapannya, pelatihan ini dapat memberikan manfaat bagi peserta dan meningkatkan kemampuan jurnalistik.
Acara kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi. Materi pertama disampaikan oleh Ibu Septi Wulandari S.Sos selaku Produser Berita iNews Jawa Tengah. Dalam pemaparannya, beliau menyampaikan poin-poinapa saja yang perlu di tulis dalam berita, seperti 5W+1H, gaya penulisan, komposisi, straight news, judul berita, lead dan isi berita. Setelah pemaparan materi, acara dilanjutkan dengan pelatihan jurnalistik kepada peserta. Peserta diberikan kesempatan untuk berlatih membuat berita dengan bimbingan dari narasumber yang telah berpengalaman.
Materi yang kedua disampaikan Ibu Utami Setyowati S.S M.I.Kom selaku Manajer UPT Humas dan Media Humas UNDIP. Dalam pemaparannya, beliau menyampaikan pengalaman dan tips dalam menghasilkan berita yang baik dan akurat. Selain itu dengan di adakan pelatihan jurnalistik ini harapanya bisa menjadi ajang kelaborasi pengelolaan konten di situs web untuk meningkatkan citra institusi melalui konten menarik dan format yang seragam. Adapun dalam hal ini media sosial yang belum dikelola dengan baik semisal tiktok harapannya juga bisa dijadikan evaluasi untuk mulai bisa dikelola dengan baik. Menurut beliau, dalam pembuatan konten yang menarik dan mempunyai nilai perlu diperhatikan beberapa poin seperti timeliness, actuality, ketokohan (prominence), proximity, human interest, unik, informatif, dan edukatif.
Acara tersebut juga dilengkapi dengan sesi tanya jawab dari peserta. Diharapkan, acara pelatihan jurnalistik ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi peserta, dan semakin meningkatkan kemampuan jurnalistik di kalangan Tendik dan Dosen. Selain itu, diharapkan acara seperti ini dapat diadakan secara berkala untuk meningkatkan kualitas jurnalis di institusi pendidikan.
Rabu, 8 Februari 2023, Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro, menyelenggarakan kegiatan bertajuk In-House Training Motivasi Kerja.Kegiatan yang diinisiasi oleh Unit Pengelola Sumber Daya Manusia (UPSDM) Fakultas Teknik ini diadakan di ruang EngineeringHall Gedung Dekanat FT. Acara ini dihadiri oleh para tenaga kependidikan (Tendik) dan Dosen yang bekerja di bawah Fakultas Teknik, dan diisi oleh Coach Makhmud Kuncahyo M.Pd sebagai pemateri utama dan Triaji Budianto, S.Pd sebagai fasilitator.
Acara ini dibuka dengan sambutan yang disampaikan oleh Dekan Fakultas Teknik, Prof.Ir. M. Agung Wibowo, MM, MSc, PhD. Dalam sambutannya, beliau berharap para peserta dapat memanfaatkan kegiatan ini dengan baik sehingga dapat meningkatkan kualitas kerja mereka. Beliau menambahkan, Fakultas Teknik Universitas Diponegoro terus berupaya untuk meningkatkan kualitas Dosen dan Tenaga Kependidikan melalui berbagai kegiatan dan program. Kegiatan In-House Training ini diharapkan dapat memberikan motivasi bagi para peserta dalam membantu mereka untuk bekerja dengan bahagia serta dapat lebih meningkatkan kerja sama tim.
Tema yang dicanangkan dalam kegiatan ini adalah “Working by Heart and Team Building : Bekerja Bahagia, Bekerja dengan Cinta”. Dalam kegiatan ini, pemateri utama yaitu Makhmud Kuncahyo, M.Pd. memberikan motivasi-motivasi berkaitan dengan pentingnya bekerja dengan hati. Motivasi ini diperuntukkan bagi Dosen dan tenaga Kependidikan di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro agar bias bekerja dengan lebih ikhlas, lebih lapang hati, dan lebih tenang. Harapannya, dengan memberikan motivasi semacam itu, para peserta dapat belajar bagaimana menjalankan pekerjaan dengan hati dan membangun tim yang solid. Selain itu, diharapkan para peserta akan memperoleh wawasan baru dan meningkatkan kualitas kerja mereka dalam bekerja dengan cinta.
Para peserta In-House Training tampak sangat antusias dalam acara tersebut. Hal ini terlihat dari cukup aktifnya para peserta dalam menanggapi pemateri maupun mengikuti permainan-permainan tim yang sudah disiapkan oleh fasilitator. Setelah sesi motivasi dan permainan tim, para peserta diajak untuk menikmati makan siang bersama dan pembagian hadiah sebagai bentuk apresiasi atas keaktifan peserta selama acara berlangsung.
Rabu, 18 Januari 2023, Fakultas Teknik mengadakan pelatihan daring bertajuk Pelatihan Kuliah Online dan Kewaspadaan Siber. Pelatihan ini diadakan selama 2 hari, tanggal 18 – 19 Januari 2023, melalui platform Zoom. Dalam pelatihan ini, ada empat materi utama yang disampaikan, yaitu tentang bahaya upaya penipuan di dunia siber melalui social engineering, evaluasi dan proses penilaian pada Kuliah Online, Security Best Practice, dan tentang penggunaan Kuliah Online secara advanced. Pelatihan ini diadakan dengan tujuan untuk memberikan edukasi kepada para civitas akademika Fakultas Teknik Undip mengenai perlindungan data digital dan bagaimana menjalankan sistem Kuliah Online dengan baik dan efektif.
Pelatihan Kuliah Online dan Kewaspadaan Siber oleh Fakultas Teknik Undip
Dalam acara pelatihan ini, ada beberapa pembicara yang semuanya berasal dari para pengajar di departemen-departemen yang ada di bawah Fakultas Teknik Undip. Pelatihan pertama diisi oleh Adnan Fauzi S.T., M.Kom. dari Departemen Teknik Komputer. Dalam pelatihan tersebut, beliau menjelaskan bagaimana di era digital dan Internet of Things seperti sekarang ini, kita harus selalu waspada dengan upaya-upaya penipuan, terutama yang menggunakan strategi social engineering. Pelatihan berikutnya diisi oleh Munawar Agus Riyadi, S.T., M.T., Ph.D. dari Departemen Teknik Elektro. Beliau menjelaskan mengenai proses evaluasi dan penilaian pada Kuliah Online. Pelatihan ketiga diisi oleh Agung Budi Prasetijo S.T., M.I.T., Ph.D. dari Departemen Teknik Komputer. Dalam presentasinya, beliau menjelaskan mengenai seperti apa bentuk praktik terbaik dalam mengamankan informasi data digital kita di era internet. Pelatihan terakhir diisi oleh Yosua Alvin Adi Soetrisno, S.T, M.Eng dari Departemen Teknik Elektro. Dalam pelatihan terakhir ini, beliau menjelaskan tentang penggunaan tingkat lanjut dari sistem Kuliah Online yang digunakan di Fakultas Teknik Undip.
(29/8) Dalam rangka peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) Fakultas Teknik Universitas Diponegoro mengadakan pelatihan “Keselamatan dan Kesehatan Kerja” (K3) untuk para staff (Dosen dan Pegawai). Acara ini berlangsung selama 3 hari terhitung sejak Senin-Rabu, 22 – 24 Agustus 2022 di Gedung Dekanat FT UNDIP dan dilaksanakan dengan metode hybrid (offline/online).
Hari pertama, diawali dengan pembukaan pelatihan secara online oleh dr. Agus Prasetyo sekaligus bertindak sebagai narasumber menyampaikan materi mengenai anatomi dan fisiologi manusia. Pelatihan K3 kali ini menjadi spesial karena ditambah dengan materi pencegahan Covid-19.
Hari kedua dan ketiga, praktek offline mengenai gangguan umum kesehatan, tanggap darurat serta evakuasi. Pada kesempatan ini, peserta secara individu mendapat giliran untuk mempraktekan materi yang telah didapat selama pelatihan. Terdapat juga alat peraga dan alat kesehatan yang digunakan untuk memaksimalkan pelatihan ini sehingga peserta mampu memahami materi dengan baik. (Mardian)
Foto: Kegiatan Pelatihan K3 di Dekanat Fakultas Teknik Undip
