Sehubungan dengan surat edaran Dekan Nomor 176/UN7.5.3/DL/2020 tanggal 7 Januari 2020 perihal Reward/ Apresiasi Bidang Akademik bagi Mahasiswa Berprestasi maka pemberian reward berupa persiapan dan tes TOEFL ITP (Test of English as a Foreign Language – Institutional Testing Program) batch 2 Tahun 2022 diberikan kepada mahasiswa berprestasi dengan ketentuan:
Merupakan peraih juara 1, 2 maupun 3 pada lomba bidang akademik maupun non akademik yang setara pada tahun 2021 maupun 2022;
Pemakalah pada seminar internasional pada tahun 2021 maupun 2022;
Belum pernah menerima reward TOEFL serupa pada periode sebelumnya;
Memenuhi ketentuan sebagaimana terdapat dalam lampiran.
Adapun pelaksanaan Persiapan dan Tes TOEFL ITP batch 2 dilaksanakan secara daring bekerjasama dengan lembaga English First (EF) pada tanggal 20-26 Juli 2022. Bagi peserta yang memenuhi kriteria dan berminat mengikuti kegiatan tersebut, mohon dapat menyerahkan persyaratan peserta dikumpulkan melalui Sub Bagian Akademik & Kemahasiswaan FT atau melalui link https://bit.ly/RewardTOEFL2022 diperpanjang hingga 14 Juli 2022.
surat rekomendasi dekan dapat diajukan melalui helpdesk.ft.undip.ac.id dengan sub kategori delegasi, kegiatan kemahasiswaan (proses maks 2 hari kerja)
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, disampaikan terima kasih.
Keterampilan public speaking merupakan salah satu keterampilan yang berguna bagi Tenaga Kependidikan (Tendik) Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro. Public speaking dan teknik komunikasi bermanfaat sebagai penyampaian informasi ke berbagai stakeholders Undip juga untuk meningkatkan kompetensi serta rasa percaya diri.
Mengingat pentingnya peningkatan kemampuan Tendik dalam hal berbicara di depan publik dan berkomunikasi yang baik, maka Unit Pengembangan Sumber Daya Manusia (UPSDM) Fakultas Teknik UNDIP perlu menyelenggarakan Pelatihan Public Speaking. Tujuan mengikuti Pelatihan Public Speaking salah satunya peserta diharapkan dapat memahami dan menguasai teknik berbicara di depan umum terutama pada forum resmi. Selain itu peserta juga dapat menguasai berbagai metode public speaking baik menjadi MC maupun melakukan Presentasi yang baik saat berada di Forum resmi. Pelatihan ini berlangsung pada 7-8 Juli 2022. Peserta pelatihan adalah Tenaga Kependidikan dan Dosen di lingkungan Fakultas Teknik. Pelaksanaan rangkaian kegiatan ini bertempat di Smart Classroom 2, Lantai 4 Dekanat FT Undip.
Wakil Dekan Sumberdaya, Dr. Abdul Syakur, S.T., M.T. berkesempatan untuk membuka pelatihan ini dengan menyampaikan bahwa pelatihan public speaking sangat berguna, setelah mengikuti pelatihan para tendik diharapkan mampu memahami, menguasai serta mempraktikkan menjadi MC dan Teknik Presentasi. Sementara itu Ketua UPSDM, Narulita Santi ST., M.Eng juga memberikan laporan Terkait Pelatihan ini dan memiliki harapan agar para peserta dapat menyampaikan sebuah gagasan atau ide kepada forum resmi baik sebagai MC mauapun sebagai presentator. Pelatihan ini dapat menjadi wadah peningkatan kapasitas Tenaga Pendidik dalam pengembangan public speaking. Kelas pertama adalah “Pelatihan MC” yang dilaksanakan pada 7 Juli 2022. Kelas yang kedua pada 8 Juli 2022 adalah “Teknik Presentasi”. Narasumber pelatihan adalah Medha Wardan, seorang professional MC/ Presenter/ Trainer “akademedha Public Speaking”. Medha juga menjelaskan beberapa aspek penting menjadi MC dan bagaimana menjadi Presetator yg baik, pentingnya belajar dari kesalahan juga menjadi salah satu strategi dalam teknik berkomunikasi.
Pada Praktik yang dilakukan pada setiap kelas, beberapa peserta pelatihan mempraktikan bagaimana menjadi MC dan Presentator baik dari gesture maupun konten. Medha menyatakan mengidentifikasi lingkungan dan audiens merupakan salah satu faktor penting, sehingga dalam penyusunan materi, gaya penyampaian dapat relevan dengan rentang usia audiens. Teknik Presentasi dari opening hingga penutup menjadi hal yang diperhatikan saat menyampaikan presentasi pada Forum yang resmi. Peserta lain bahkan diberikan kesempatan untuk dapat saling merespon dalam Praktik Pelatihan Public Speaking ini.
Ratih Widi Hapsari (Tendik DPWK – Peserta Pelatihan) juga memberikan testimoni bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat tidak hanya sebagai pelatihan saja, namun juga memberikan wawasan bagi para tendik untuk tidak hanya sekedar trampil dalam bekerja, namun juga memiliki ketrampilan tambahan yang suatu saat pasti akan berguna. Selain itu, M. Isro’i (Tendik Industri – Peserta Pelatihan) juga tak kalah memberikan komentar bahwa pelatihan MC ternyata tidak hanya cocok bagi wanita saja, namun bagi tendik pria juga cocok, karena dalam memandu sebuah acara tidak memandang gender, tapi lebih kepada bagaimana respon audience terhadap pembawaan dari seorang MC.
Menindaklanjuti surat Wakil Rektor Akademik dan Kemahasiswaan Nomor: 1854/UN7.P1/KM/2022 tanggal 11 Maret 2022 tentang Seleksi PILMAPRES Tingkat UNDIP Tahun 2022, berikut kami sampaikan keputusan tim juri PILMAPRES Fakultas Teknik pada rangkaian seleksi PILMAPRES mulai tanggal 24 Maret – 13 April 2022 didapatkan hasil pemeringkatan Mahasiswa Berprestasi Fakultas Teknik Tahun 2022 adalah sebagai berikut:
Peringkat
Nama
NIM
Departemen
Total Nilai
1
Ilham Muhammad
21100119130084
Teknik Geologi
702.74
2
Hendrianto Arief Hidayat
21060119130068
Teknik Elektro
527.44
3
Rico Ade Putra
21090119130068
Teknik Perkapalan
511.34
Mahasiswa Berprestasi tersebut di atas selanjutnya mewakili Fakultas Teknik dalam Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Tahun 2022 tingkat Universitas Diponegoro.
Sehubungan dengan Keputusan Rektor Universitas Diponegoro Nomor:173/UN7.P/HK/2022 tanggal: 22 Februari 2022 tentang: Pedoman Pembiayaan Pengiriman Delegasi Tahun 2022 dan capaian prestasi mahasiswa Tahun 2021, maka dengan ini disampaikan bahwa Fakultas Teknik mendukung mahasiswa untuk dapat meningkatkan prestasi di bidang intrakulikuler, kokulikuler dan ekstrakulikuler.
Sebagai perwujudan peningkatan capaian prestasi mahasiswa, Fakultas Teknik memberikan dukungan bantuan pembiayaan Delegasi pada mahasiswa yang berminat. Terlampir alur serta ketentuan pengajuan dana delegasi mahasiswa FT.
sebagai bentuk pertanggungjawaban atas dana yang telah disalurkan, maka mahasiswa (delegator) wajib melakukan pelaporan dalam bentuk LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) yang dikumpulkan melalui sub bagian kehamasiswaan FT dengan berkas yang harus dikumpulkan dalam bentuk hard copy sebagai berikut:
sebanyak 1 rangkap Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan (format terlampir)
sebanyak 2 rangkap – undangan kegiatan/ lomba
sebanyak 2 rangkap – surat tugas (format surat tugas dapat diunduh pada tautan berikut
sebanyak 2 rangkap – sertfikat
sebanyak 2 rangkap – dokumentasi kegiatan
sebanyak 2 rangkap – URL / screenshot penyelenggara kegiatan
berkas tersebut dikumpulkan selambatnya 7 (tujuh) hari setelah kegiatan berlangsung.
Lampiran 1. Alur Pengajuan Dana Delegasi Tahun 2022 :
Pengaju membuat proposal 2 rangkap sesuai format bit.ly/PengajuanDanaDelegasiFT
Proposal diserahkan ke supervisi dana delegasi SM FT untuk dilakukan proses koreksi dari SM FT.
Pengaju melanjutkan dengan melengkapi Ketua Departemen dan Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan serta cap fakultas.
Pengaju melakukan scan proposal yang sudah lengkap tandatangannya.
Pengaju mengisi data dan mengunggah surat undangan (LoA) dan softfile proposal ke web SIPRESMA melalui link http://sipresma.ft.undip.ac.id/ maksimal 2 minggu sebelum kegiatan berlangsung.
Total 2 rangkap proposal asli berbentuk hardfile diserahkan kembali ke supervisi dana delegasi SM FT dengan rincian 1 proposal diserahkan ke pihak fakultas (bagian kemahasiswaan, Dekanat Lantai 1) dan 1 proposal untuk arsip SM FT.
Kegiatan pengaju berlangsung.
Apabila kegiatan sudah berlangsung, pengaju membuat LPJ sesuai format bit.ly/PengajuanDanaDelegasiFT dan melengkapi seluruh tandatangan.
Pengaju mengisi data dan mengunggah softfile LPJ ke web SIPRESMA melalui link http://sipresma.ft.undip.ac.id/ maksimal 7 hari setelah kegiatan berlangsung.
Pengaju menyerahkan LPJ 2 rangkap asli ke supervisi dana delegasi SM FT dengan rincian 1 LPJ diserahkan ke pihak fakultas (bagian kemahasiswaan, Dekanat Lantai 1) dan 1 LPJ untuk arsip SM FT.
Pihak Fakultas (kemahasiswaan) akan mengusulkan SK Dana Delegasi termasuk jumlah dana yang disetujui.
Dokumen LPJ dan SK Dana Delegasi kemudian diajukan oleh bagian kemahasiswaan ke bagian keuangan fakultas untuk proses verifikasi untuk kemudian dicairkan ke rekening pengaju.
Dana delegasi dicairkan melalui sistem transfer bank dengan rujukan bank diantaranya BRI, BNI, BTN, dan Mandiri.
Lampiran 2. Ketentuan Dana Delegasi Tahun 2022
Jenis Kegiatan yang Dapat Mengajukan Dana Delegasi
Seminar tingkat nasional maupun internasional sebagai pemakalah pada konferensi dengan luaran publikasi terindek scopus.
Kegiatan yang bersifat kompetitif di bidang Iptek, Olahraga, dan Seni.
Contoh lomba diantaranya : Debat Bahasa Inggris/National University Debate Championship (NUDC), Kontes Mobil Hemat Energi (KMHE), Kompetisi Kapal Cepat Tak Berawak (KKCTB) dsb.
Alokasi Pembiayaan
Bantuan Delegasi Dalam Negeri
Bantuan delegasi wilayah Pulau Jawa maksimal Rp 750.000,00 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi wilayah luar Pulau Jawa (Indonesia Tengah dan Barat) maksimal Rp 1.000.000,00 (satu juta rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi wilayah luar Pulau Jawa (Indonesia Timur) maksimal Rp 1.250.000,00 (satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi untuk 1 tim/kelompok maksimal 5 orang.
Bantuan Delegasi Luar Negeri
Bantuan delegasi wilayah ASEAN maksimal Rp 2.500.000,00 (dua juta lima ratus ribu rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi wilayah Asia maksimal Rp 3.500.000,00 (tiga juta lima ratus ribu rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi wilayah Afrika dan Australia maksimal Rp 4.500.000,00 (empat juta lima ratus ribu rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi wilayah Eropa dan Amerika maksimal Rp 6.000.000,00 (enam juta rupiah) per orang per kegiatan.
Bantuan delegasi untuk 1 tim/kelompok maksimal 5 orang.
Alokasi dengan bantuan pembiayaan delegasi di luar ketentuan poin 2a dan 2b dapat didiskusikan lebih lanjut dengan bagian kemahasiswaan Fakultas Teknik.
Merupakan kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi dan Pusat Prestasi Nasional, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang diprioritaskan untuk dapat menerima pendanaan Dana Delegasi antara lain meliputi (sumber: panduan SIMKATMAWA 2021):
A.1. Kegiatan Dalam Negeri
1. Kompetisi Matematika dan IPA Perguruan Tinggi (KNMIPA PT).
2. Debat Bahasa Inggris/National University Debate Championship (NUDC).
3. Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia (KDMI).
4. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (PILMAPRES).
5. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS).
6. Kontes Robot Indonesia (KRI).
7. Kontes Robot Terbang Indonesia (KRTI).
8. Pagelaran Mahasiswa Bidang TIK (GEMASTIK).
9. Kontes Mobil Hemat Energi (KMHE).
10. Kompetisi Kapal Cepat Tak Berawak (KKCTB).
11. Kompetisi Jembatan Indonesia (KJI).
12. Kompetisi Bangunan Gedung Indonesia (KBGI).
13. Kompetisi Bisnis Manajemen Mahasiswa Indonesia (KBMI).
14. Ekspo Kewirausahaan Mahasiswa Indonesia (KMI).
15. Akselerasi Startup Mahasiswa Indonesia (ASMI).
16. Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS).
17. Musabaqah Tilawatil Qur’an Mahasiswa Nasional (MTQMN).
18. Pentas Paduan Suara Gerejawi (PESPARAWI).
19. Pekan Seni Mahasiswa Tingkat Nasional (PEKSIMINAS).
20. Festival Film Mahasiswa Indonesia (FFMI).
21. Lomba Inovasi Digital Mahasiswa (LIDM).
22. Kompetisi Inovasi Bisnis Mahasiswa (KIBM).
23. Statistika Ria dan Festival Data Sains (Satria Data).
24. Medical Online Championship (MOC).
25. Program Holistik Pembinaan dan Pemberdayaan Desa (PHP2D).
26. Kompetisi Mahasiswa Nasional Bidang Bisnis Manajemen dan Keuangan (KBMK).
27. Program Kewirausahaan Vokasi (PKV).
28. Program Pemberdayaan Masyarakat Desa (P2MD).
A.2 Kegiatan Luar Negeri
1. Kejuaraan Debat Bahasa Inggris/World Debate Championship (WUDC).
2. Internasional Mathematics Championship (IMC).
3. Pekan Olahraga Mahasiswa Internasional (Universiade).
4. Pekan Olahraga Mahasiswa Asean (POM ASEAN).
5. ABU (Asia-Pacific Broadcasting Union) Robocon.
6. Robot Pemadam Api Internasional.
7. Robot Sepakbola Internasional.
8. SUKMALINDO.
Kegiatan/Kejuaraan Mandiri
Kegiatan kemahasiswaan lain yang tidak terdaftar dalam pada point A, tetap dapat memperoleh kesempatan untuk mendapatkan pendanaan delegasi yang ditetapkan dengan SK Dekan. Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi akan mengakomodasi dan mengakui penyelenggaraan kegiatan kejuaraan yang diselenggarakan secara mandiri oleh perguruan tinggi untuk dimasukkan ke SIMKATMAWA. Kriteria penyelenggara meliputi (sumber: panduan SIMKATMAWA 2021):
Kegiatan kejuaraan telah terselenggara minimal 6 kali secara berturut-turut (maksimum 1 tahun 1 kali kegiatan)
Sehubungan dengan Pelaporan Capaian Indikator Kinerja (IKU) Renstra dan IKU PTN-BH yang dilakukan secara periodic setiap akhir triwulan, maka dengan ini disampaikan bahwa Fakultas Teknik mendukung mahasiswa untuk dapat meningkatkan prestasi di bidang intrakulikuler, kokulikuler dan ekstrakulikuler. Upaya dukungan (reward prestasi mahasiswa) tersebut antara lain:
Pemberian Dana Delegasi (lomba mupun non Lomba)
Pengajuan Dana Reward dari Universitas yang ditetapkan dengan SK Rektor
Konversi dan Kenaikan Nilai
Kursus dan Test TOEFL ITP Gratis
Subsidi Pelatihan K3
Untuk itu, Fakultas Teknik dipandang perlu melakukan pendataan kepada rekan-rekan mahasiswa agar melaporkan capaian prestasi yang telah ditorehkan sepanjang tahun 2022 pada tautan:
Pelaporan prestasi dapat dilakukan setiap saat, dan akan dihimpun sebulan sekali (akhir bulan berjalan) untuk dilaporkan ke Universitas. Info lengkap terkait reward prestasi mahasiswa, dapat menghubungi Bagian Kemahasiswaan Fakultas Teknik Gedung Dekanat Lantai 1.
