We use cookies to enhance your browsing experience, serve personalized ads or content, and analyze our traffic. By clicking "Accept All", you consent to our use of cookies.
Customize Consent Preferences
We use cookies to help you navigate efficiently and perform certain functions. You will find detailed information about all cookies under each consent category below.
The cookies that are categorized as "Necessary" are stored on your browser as they are essential for enabling the basic functionalities of the site. ...
Always Active
Necessary cookies are required to enable the basic features of this site, such as providing secure log-in or adjusting your consent preferences. These cookies do not store any personally identifiable data.
No cookies to display.
Functional cookies help perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collecting feedback, and other third-party features.
No cookies to display.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics such as the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
No cookies to display.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
No cookies to display.
Advertisement cookies are used to provide visitors with customized advertisements based on the pages you visited previously and to analyze the effectiveness of the ad campaigns.
Berdasarkan Pengumuman No. 77/UN7.A1/AK/2023 tentang Registrasi Administratif dan Verifikasi Calon Mahasiswa Baru Program Sarjana Jalur Ujian Mandiri (UM) Tahun Akademik 2023/2024 Universitas Diponegoro, berikut rangkaian proses registrasi dan verifikasi yang harus dipenuhi oleh Calon Mahasiswa Baru jalur UM Undip 2023.
Registrasi Online
Calon mahasiswa baru melakukan registrasi secara daring melalui regonline.undip.ac.id mulai tanggal 6-14 Juli 2023 dengan cara masuk ke lama tersebut dapat menggunakan Nomor Peserta sebagai Nama Akun dan Tanggal Lahir (DDMMYYYY) sebagai Kata Sandi.
Calon mahasiswa mengisi data-data yang diperlukan seperti data pribadi, data orang tua/wali, data pendidikan, dan data prestasi
Setelah calon mahasiswa baru mengisi data yang diperlukan, calon mahasiswa dapat mencetak dan menandatangani Form Registrasi Online dan Pernyataan Kesanggupan Menaati Peraturan yang dapat diunduh dari menu Cetak Formulir & KTM
Pembayaran Biaya Pendidikan
Calon mahasiswa dapat melakukan pembayaran biaya pendidikan mulai tanggal 6-14 Juli 2023
Terkait besaran biaya yang harus dibayarkan, calon mahasiswa bisa melihat di sini.
Mekanisme pembayaran biaya pendidikan dapat dilihat di sini
Seluruh biaya pendidikan yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun, sehingga mohon dipertimbangkan dengan matang terlebih dahulu sebelum membayar biaya pendidikan
Permohonan Angsuran SPI khusus Camaba Fakultas Teknik Jalur UM Undip
Mengajukan Surat Permohonan Pembayaran SPI dengan cara mengangsur mengikuti format yang ada di sini
Mengajukan permohonan Angsuran SPI sebelum 13 Juli 2023, pukul 12.00 WIB melalui form yang ada di sini
Pembayaran biaya pendidikan tetap mengikuti tata cara yang sudah dijelaskan di atas.
Pemeriksaan Kesehatan
Calon mahasiswa baru wajib menjalani tes pemeriksaan kesehatan di Rumah Sakit Nasional Diponegoro (RSND) setelah menyelesaikan registrasi daring dan membayar biaya pendidikan
Tes pemeriksaan kesehatan terdiri atas tes fisik, tes bebas narkoba, tes bebas buta warna, dan tes psikometri (bagi program studi yang mensyarakat)
Calon mahasiswa membayar biaya tes pemeriksaan kesehatan ke RSND. Tata cara pembayaran dapat dilihat di sini
Besaran biaya dan pembagian jadwal tes pemeriksaan kesehatan dapat dilihat melalui laman rsnd.undip.ac.id
Pengunggahan Berkas
Berkas yang harus diunggah oleh calon mahasiswa baru meliputi KTP atau Surat Keterangan Kependudukan Pengganti KTP, Berkas Registrasi, dan Foto untuk KTM Sementara
Penjelasan detail terkait unggah berkas dapat dilihat di sini
Verifikasi Berkas dan Pengambilan KTM
Calon mahasiswa baru wajib hadir secara luring di Gedung Prof. Soedarto, S.H, Kampus Undip Tembalang Semarang, untuk melakukan verifikasi berkas dan pengambilan foto untuk Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sesuai dengan pilihan pada menu ticketing di lama regonline.undip.ac.id
Calon mahasiswa baru membawa berkas asli sesuai dengan yang diunggah pada laman regonline.undip.ac.id
Setelah calon mahasiswa menyelesaikan proses verifikasi dan mendapatkan NIM, mahasiswa dapat mencetak KTM sementara secara mandiri melalui lama regonline.undip.ac.id pada menu Cetak Formulir & KTM
KTM Asli diambil di Fakultas sesuai jadwal yang akan diinformasikan kemudian
Pembuatan Akun SSO
Calon mahasiswa yang sudah dinyatakan lolos verifikasi luring dan mendapatkan NIM dapat mengajukan pembuatan akun Single Sign On (SSO)
Mahasiswa masuk ke regonline.undip.ac.id menggunakan surel pribadi yang didaftarkan sebelumnya di laman tersebut
Cek Kotak Masuk atau Spam, buka surel yang dikirimkan oleh Undip
Klik tautan yang ada dalam surel tersebut, lalu ikuti langkah-langkahnya hingga selesai.
Cara membuat akun SSO :
Ketentuan Lain
Calon mahasiswa baru diharapkan untuk menjadi peserta JKN-KIS BPJS dan memindahkan fasilitas layanan kesehatannya ke Klinik Pratama Diponegoro I. Ketentuan bisa dillihat di sini.
Hak sebagai mahasiswa dinyatakan gugur apabila :
Tidak memenuhi persyaratan registrasi yang sudah ditetapkan.
Memberikan keterangan yang tidak benar selama proses registrasi
Tidak melakukan registrasi pada tenggang waktu yang sudah ditentukan.
Tidak memenuhi persyaratan kesehatan yang sudah ditentukan.
Calon mahasiswa baru yang melakukan registrasi berarti telah menerima segala ketentuan yang ada dalam pengumuman ini.
Informasi Tambahan
Untuk informasi yang sering ditanyakan (Frequently Asked Questions, FAQ), bisa dibaca di regonline.undip.ac.id pada menu FAQ.
Informasi lain dapat ditanyakan melalui layanan Halo Undip di ult.undip.ac.id dengan menyebutkan nomor peserta, nama, dan jalur masuk.
Info mengenai linimasa registrasi bisa dicek di Instagram Fakultas Teknik Undip @teknikundip
Dalam rangka untuk menertibkan, memperlancar, dan menyelaraskan penyelenggaraan pendidikan serta administrasi akademik yang ada di Fakultas, Sekolah, maupun Universitas, maka Universitas Diponegoro melalui Keputusan Rektor Universitas Diponegoro No. 152/UN7.A/HK/IV/2023 menetapkan Kalender Akademik Universitas Diponegoro Tahun Akademik 2023/2024.
Berikut kalender akademik untuk Semester Gasal 2023/2024
Juli
01 Juli – 10 Agustus
Pembayaran UKT Mahasiswa Lama
02 Juli – 11 Agustus
Heregistrasi Mahasiswa Lama
03 Juli – 12 Agustus
Registrasi Akademik (Pengisian IRS)
05 Juli – 18 Agustus
Kegiatan Lapangan Mahasiswa KKN Tim II
10 Juli – 21 Juli
Periode Evaluasi Akhir Semester Genap 2022/2023 (Akademik dan Keuangan)
Berdasarkan Pengumuman No. 52/UN7.A1/AK/2023 tentang Registrasi dan Verifikasi Calon Mahasiswa Baru Program Sarjana dan Program Diploma Jalur Seleksi Bibit Unggul Berprestasi (SBUB) Tahun Akademik 2023/2024 Universitas Diponegoro, berikut rangkaian kegiatan registrasi yang harus dilalui oleh calon mahasiswa baru yang masuk melalui jalur SBUB.
Registrasi Daring
Calon mahasiswa baru melakukan registrasi secara daring melalui laman regonline.undip.ac.idmulai tanggal 13-18 Juni 2023. Mahasiswa dapat masuk ke lama tersebut menggunakan ID berupa nomor peserta dan Kata Sandi berupa tanggal lahir (DDMMYYYY).
Berikut adalah mekanisme untuk registrasi daring:
Calon mahasiswa baru mengisi data pribadi, data orang tua/wali, data pendidikan, dan data prestasi
Setelah mengisi data yang diperlukan, calon mahasiswa baru dapat menentukan besaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) di menu Pilihan UKT. Calon mahasiswa baru diharuskan untuk memilih salah satu dari dua pilihan: Golongan Tertinggi atau Golongan Lainnya (selain yang Tertinggi). Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan ketika memilih golongan UKT.
Untuk mengecek besaran UKT bagi calon mahasiswa baru jalur SBUB, klik di sini
Bagi calon mahasiswa baru yang memilih UKT Golongan Lainnya, diharuskan untuk mengunggah berkas-berkas pendukung yang bisa dicek di sini
Calon mahasiswa baru jalur SBUB tidak dikenai SPI
Bagi yang memilih UKT Golongan Lainnya, pengumuman terkait besaran UKT yang diterima baru bisa diakses pada 22 Juni 2023 di laman regonline.undip.ac.id
Calon mahasiswa baru yang sudah mengisi data dan memilih besaran UKT dapat mencetak dan menandatangani Form Registrasi Online dan Pernyataan Kesanggupan Menaati Peraturan yang dapat diunduh di menu Cetak Formulir dan KTM
Pembayaran Biaya Kuliah
Jadwal pembayaran UKT untuk calon mahasiswa baru jalur SBUB adalah sebagai berikut
Mahasiswa yang memilih Golongan Tertinggi bisa membayar mulai dari tanggal 13 Juni – 4 Juli 2023
Mahasiswa yang memilih Golongan Lainnya bisa membayar mulai dari tanggal 22 Juni – 4 Juli 2023
Mekanisme terkait pembayaran UKT dapat dilihat di sini.
Seluruh biaya pendidikan yang sudah dibayarkan TIDAK DAPAT DITARIK KEMBALI dengan alasan apapun
Pemeriksaan Kesehatan
Setelah menyelesaikan registrasi daring dan membayar biaya pendidikan, calon mahasiswa baru jalur SBUB wajib melaksanakan tes pemeriksaan kesehatan di Rumah Sakit Nasional Diponegoro (RSND) yang meliputi beberapa tes, yaitu tes fisik, tes bebas narkoba, tes bebas buta warna dan tes psikometri (bagi program studi yang mensyaratkan. Terkait daftar program studi yang mensyaratkan tes tersebut bisa dicek di sini).
Tata cara pembayaran tes pemeriksaan kesehatan bisa dilihat di sini.
Besaran biaya yang dikeluarkan untuk mengikuti tes pemeriksaan kesehatan dapat dicek di lama rsnd.undip.ac.id
Berkas yang Perlu Diunggah
Berkas-berkas yang perlu diunggah oleh calon mahasiswa baru meliputi:
Berkas UKT (bagi yang memilih UKT Golongan Lainnya)
KTP atau Surat Keterangan Kependudukan Pengganti KTP
Berkas Registrasi
Foto (untuk KTM sementara)
Detail terkait berkas yang harus diunggah dapat dilihat di sini
Verifikasi Berkas dan Cetak KTM
Calon mahasiswa baru wajib hadir secara luring untuk melakukan verifikasi berkas registrasi yang dilaksanakan pada :
Tanggal dan Waktu : sesuai pilihan pada menu ticketing di laman regonline.undip.ac.id
Tempat : Gedung Prof. Soedarto, S.H, Kampus Undip Tembalang Semarang
Calon mahasiswa baru harus membawa berkas asli yang diunggah saat registrasi daring.
KTM sementara dapat diunduh secara mandiri melalui laman regonline.undip.ac.id pada menu Cetak Formulir & KTM
KTM asli akan dibagikan di Fakultas sesuai jadwal yang akan diinformasikan kemudian
Pembuatan akun Single Sign On (SSO)
SSO hanya bisa dibuat setelah calon mahasiswa baru sudah menyelesaikan verifikasi luring dan mendapatkan NIM
Masuk ke surel pribadi masing-masing yang didaftarkan pada saat pengisian registrasi daring.
Cek inbox atau spam. Cari surel yang dikirimkan oleh Undip.
Klik tautan yang ada di dalam surel tersebut, dan ikut langkah-langkahnya hingga selesai.
Ketentuan Lain
Calon mahasiswa baru diharapkan untuk menjadi peserta JKN-KIS BPJS dan memindahkan fasilitas layanan kesehatannya ke Klinik Pratama Diponegoro I. Ketentuan bisa dillihat di sini.
Hak sebagai mahasiswa dinyatakan gugur apabila :
Tidak memenuhi persyaratan registrasi yang sudah ditetapkan.
Memberikan keterangan yang tidak benar selama proses registrasi
Tidak melakukan registrasi pada tenggang waktu yang sudah ditentukan.
Tidak memenuhi persyaratan kesehatan yang sudah ditentukan.
Calon mahasiswa baru yang melakukan registrasi berarti telah menerima segala ketentuan yang ada dalam pengumuman ini.
Informasi Tambahan
Untuk informasi yang sering ditanyakan (Frequently Asked Questions, FAQ), bisa dibaca di regonline.undip.ac.id pada menu FAQ.
Informasi lain dapat ditanyakan melalui layanan Halo Undip di ult.undip.ac.id dengan menyebutkan nomor peserta, nama, dan jalur masuk.
Pertanyaan yang tidak menyebutkan nomor peserta, nama lengkap,dan jalur masuk tidak akan dianggap oleh pihak Undip sebagai prioritas.
Berkenaan dengan adanya keperluan untuk melampirkan berkas berupa Surat Rekomendasi dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dalam mendaftar ke Merdeka Belajar – Kampus Merdeka (MBKM) program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) tahun 2023, berikut adalah prosedur pengajuan Surat Rekomendasi dan SPTJM di Fakultas Teknik Undip untuk tahun 2023
Prosedur Pengajuan Surat Rekomendasi
Penjelasan Awal terkait Surat Rekomendasi
Surat Rekomendasi ditandatangani oleh Dekan
Surat Rekomendasi memerlukan surat permohonan dari Program Studi yang bersangkutan
Surat Rekomendasi dikeluarkan oleh Fakultas, sehingga cukup diurus di Dekanat
Tata Cara Pengajuan
Mahasiswa mengajukan permohonan ke Program Studi
Program Studi mengajukan surat permohonan kepada Dekan (contoh surat permohonan bisa diunduh di sini atau di sini)
Mahasiswa mengisi Form Pendataan Surat Rekomendasi Program MSIB 2023 melalui tautan bit.ly/RekomendasiMSIBFT2023
Mahasiswa mengunggah berkas yang diperlukan, yaitu Surat Permohonan dari Program Studi dan Transkrip Akademik Terbaik
Surat akan diproses (waktu pemrosesan sekitar 2 hari kerja). Jika surat sudah selesai diproses maka mahasiswa dapat mengambil langsung di bagian Pelayanan Dekanat (Front Desk Gd Dekanat Lt 1)
Prosedur Pengajuan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
Penjelasan Awal terkait SPTJM
SPTJM ditandatangani oleh Wakil Rektor Akademik dan Kemahasiswaan Undip
SPTJM tidak memerlukan Surat Pengantar dari Dekan
SPTJM diurus oleh mahasiswa dan diajukan langsung ke Biro Akademik dan Kemahasiswaan Undip, tidak melalui Fakultas
Berdasarkan Keputusan Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro No. 135/UN7.F3/HK/III/2023 tentang Pedoman Pembiayaan Pengiriman Delegasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Tahun 2023, berikut tata cara untuk pengajuan dana delegasi mahasiswa bagi mahasiswa Fakultas Teknik.
Persyaratan Pembiayaan
Terdaftar sebagai mahasiswa aktif Fakultas Teknik Universitas Diponegoro atau Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Kegiatan yang dapat didanai meliputi
Seminar/konferensi/duta/kegiatan sejenis (non lomba) tingkat nasional maupun internasional sebagai pemakalah/pemateri/pembicara dengan potensi luaran berdampak ke Indikator Kinerja Utama (IKU) PTNBH* dan mendapatkan rekognisi/penghargaan dari panitia penyelenggaran; atau
Kegiatan yang ebrsifat kompetitif (lomba) di bidang IPTEK, olahraga atau seni dengan potensi luaran berdampak ke Indikator Kinerja Utama (IKU) PTNBH dan mendapatkan sertifikat kejuaraan dari panitia penyelenggara
Kewajiban Penerima Dana
Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan (LPJ) untuk selanjutnya di-review oleh subbagian Kemahasiswaan dan Sumber Daya serta disetujui Manajer Tata Usaha Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Melampirkan syarat pertanggungjawaban dana delegasi sebagai berikut:
Undangan dari penyelenggara;
Bagi pemakalah kegiatan seminar/konferensi harus melampirkan print-out materi yang dipresentasikan; dan
Sertifikat/piagam, foto kegiatan, alamat URL kegiatan apabila dilaksanakan secara daring.
Biaya Delegasi
Biaya delegasi diberikan kepada per tim per kegiatan sebesar at cost dengan batas maksimal sesuai tabel berikut ini.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi Akademik dan Kemahasiswaan di Gedung Dekanat FT Undip Lt. 1
Keputusan Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro No. 135/UN7.F3/HK/III/2023 dapat diakses di sini.
*IKU PTNBH menurut Keputusan Mendikbud No. 3/M/2021 adalah “ukuran kinerja baru bagi perguruan tinggi untuk mewujudkan perguruan tinggi yang adaptif dengan berbasis luaran lebih konkret” yang terdiri dari 8 poin. Poin IKU yang terkait dengan capaian prestasi mahasiswa ada di IKU 2
Berdasarkan Peraturan Rektor No. 9 Tahun 2021 tentang Uang Kuliah Tunggal dan Sumbangan Pengembangan Institusi Mahasiswa Program Sarjana dan Diploma di Lingkungan Universitas Diponegoro pasal 40, maka tiap mahasiswa dapat mengajukan perubahan UKT melalui mekanisme Pengajuan Penyesuaian UKT. Pengajuan ini nantinya akan diusulkan oleh Dekan kepada pihak Universitas. Pengajuan penyesuaian UKT harus diajukan sebelum semester berikutnya berlangsung.
Ada 7 bentuk penyesuaian yang bisa didapatkan, antara lain:
Penyesuaian golongan UKT ke tingkat yang lebih rendah
Penyesuaian golongan UKT ke golongan yang lebih rendah mengikuti perubahan kemampuan dari penanggung biaya
Penyesuaian golongan UKT ke tingkat yang lebih tinggi
Penyesuaian golongan UKT ke golongan yang lebih tinggi mengikuti perubahan kemampuan dari penanggung biaya
Pengurangan UKT
Pengurangan UKT bagi mahasiswa yang menempuh semester 9 atau 10 dan seterusnya serta tinggal mengambil kurang dari sama dengan 6 (enam) SKS. Jumlah pengurangan UKT bisa mencapai 50 persen dari UKT yang dibayarkan
Adapun ketentuan dari pengurangan UKT adalah sebagai berikut
Pengurangan paling sedikit 50% dari UKT yang seharusnya dibayar bagi mahasiswa yang mengambil matakuliah kurang dari sama dengan 6 (enam) sks pada semester 9
Pengurangan paling banyak 50% dari UKT yang seharusnya dibayar bagi mahasiswa yang mengambil matakuliah kurang dari sama dengan 6 (enam) sks pada semester 10
Pembebasan
Penyesuaian dalam bentuk pembebasan atau pengembalian UKT bagi mahasiswa akhir yang diperkirakan lulus sebelum semester baru berjalan, atau untuk mahasiswa yang penanggung biayanya tidak mampu membayar UKT sama sekali
Pembayaran secara mengangsur
Pengurangan beban UKT bagi mahasiswa yang penanggung biayanya sednag mengalami penurunan kemampuan ekonomi sementara dengan pembayaran UKT melalui sistem cicilan dengan durasi maksimal cicilan hingga 2 semester
Untuk semester gasal, maksimal angsuran ke 1 adalah tanggal 10 Agustus 2023, dan maksimal angsuran ke 2 adalah tanggal 30 November 2023
Penundaan pembayaran
Penyesuaian UKT dengan memberikan penundaan atau pengakumulasian pembayaran UKT ke semester berikutnya. Mahasiswa yang mendapatkan penundaan pembayaran UKT dapat melanjutkan studi pada semester tersebut serta bisa melakukan registrasi bagi mahasiswa lama
Bentuk lainnya yang ditetapkan oleh Rektor
Hasil penyesuaian UKT dapat bersifat sementara atau tetap selama mahasiswa tersebut masih aktif mengambil studi di salah satu program studi di Universitas Diponegoro.
Mengingat dalam Keputusan Rektor No. 152/UN7.A/HK/IV/2023 tentang Kalender Akademik Universitas Diponegoro TA 2023/2024 disebutkan bahwa pembayaran UKT Semester Gasal akan dilaksanakan pada 1 Juli – 10 Agustus 2023, maka pengajuan penyesuaian UKT akan dilaksanakan dengan mengikuti jadwal yang sudah ditetapkan dalam Surat Edaran No. 814/UN7.A2/KU/V/2023 tentang Penyesuaian UKT Semester Gasal 2023/2024.
Berikut jadwal pelaksanaan penyesuaian UKT menurut Surat Edaran No. 814/UN7.A2/KU/V/2023:
No.
Tanggal
Uraian
1.
26 Mei – 15 Juni 2023
Pengajuan penyesuaian UKT dari mahasiswa
2.
29 Mei – 16 Juni 2023
Verifikasi pengajuan penyesuaian UKT di Fakultas
4.
20 – 21 Juni 2023
Verifikasi penyesuaian UKT di Universitas
3.
26 Juni 2023
Proses Keputusan Rektor tentang Penyesuaian UKT
Berkas-berkas yang diperlukan antara lain:
Fotokopi KTM
Fotokopi KK yang sudah dilegalisasi
Isian Rencana Studi (IRS) yang ditandatangani oleh Dosen Wali
Kartu Hasil Studi (KHS) yang ditandatangani oleh Dosen Wali
Berkas-berkas pendukung penyesuaian UKT yang sah, seperti total penghasilan kotor rata-rata setiap bulan dari penanggung biaya, jumlah tanggungan penanggung biaya, status kepemilikan rumah penanggung biaya, total pajak yang dibayarkan setiap tahun oleh penanggung biaya, dan berkas-berkas lainnya yang akan ditetapkan lebih lanjut oleh Rektor
Untuk mahasiswa akhir yang ingin mengajukan penyesuaian UKT dalam bentuk pengurangan dan pembebasan UKT, harus melampirkan Pernyataan dari Pembimbing Skripsi/Tugas Akhir atas kemajuan dari penulisan Skripsi/Tugas Akhir dari semester sebelumnya
Pengajuan penyesuaian UKT dapat dilakukan secara daring melalui ukt.undip.ac.id.
Ketika mengisi formulir di ukt.undip.ac.id, mahasiswa diharuskan memilih alasan penyesuaian yang sesuai dengan kebutuhan dan berkas yang disiapkan. Semisal jika ingin mengajukan pengurangan UKT, maka alasan yang dipilih adalah MASA STUDI. Jika ingin mengajukan pembebasan UKT, maka yang dipilih adalah PEMBEBASAN UKT.
Untuk informasi lebih lanjut maupun bantuan silakan menghubungi helpdesk@live.undip.ac.id atau helpdesk.undip.ac.id
Berkas-berkas terkait pengumuman pengajuan penyesuaian UKT (Dokumen Pernyataan Pembimbing Skripsi/Tugas Akhir Kemajuan dalam Penulisan Skripsi/Tugas Akhir) ini dapat diunduh di sini.