Kamis 29 Desember 2022, Fakultas Teknik melaksanakan kegiatan Launching dan Sosialisasi Sistem Informasi di ruang Engineering Hall Gedung Dekanat Lantai 5. Pertemuan dilaksanakan secara luring dan dihadiri oleh para ketua departemen, para operator penyusun SK dari semua program studi, dan staf dari Dekanat Fakultas Teknik. Sistem Informasi yang baru dibuat dinamai dengan SI-SUSAN (Sistem Informasi Surat Keputusan Dekan) dan akan mulai diaplikasikan mulai Januari 2023. Acara launching dibuka oleh Wakil Dekan Sumberdaya, Bapak Dr. Ir. Abdul Syakur, ST. MT. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa Fakutas Teknik mendorong diciptakannya inovasi-inovasi berupa pengembangan sistem informasi yang dapat mendukung tata kelola. Dengan adanya SI-SUSAN ini maka proses pengusulan SK Dekan dapat terpantau dan terdokumentasi dengan baik.
Acara selanjutnya adalah penyampaian sosialisasi oleh narasumber, yaitu Bapak M. Arfan, S.Kom, M.Eng. Beliau menyampaikan bahwa aplikasi tersebut sebenarnya mengadopsi aplikasi yang ada di universitas yang sudah berjalan dengan baik. Aplikasi ini diperuntukkan dalam pengusulan SK Dekan dari departement ke fakultas. Aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah dalam melakukan tracking surat keputusan. Proses bisnisnya yaitu dimulai dengan input usulan oleh operator di masing-masing prodi, kemudian setelah disetujui ketua departemen masuk ke verfikator di fakultas. Setelah itu approval secara berjenjang dari Supervisor, Manajer Tata Usaha, Wakil Dekan, dan terakhir disetujui oleh Dekan. Semua langkah akan tercatat otomatis oleh sistem baik itu tanggal berapa, catatannya apa, kenapa dikembalikan, dan lain-lain akan terlihat di aplikasi sehingga memudahkan dalam pemantauan.
Acara ditutup oleh Manager Tata Usaha, Bapak Ari Eko Widyantoro, ST, M.Si. Beliau berpesan bahwa aplikasi SI-SUSAN harus sudah digunakan mulai awal tahun 2023 dalam pemrosesan Surat Keputusan Dekan. Aplikasi ini merupakan aplikasi awal dan tentunya dalam perjalanan akan ada masukan dan perbaikan untuk menyempurnakan beberapa fitur yang ada. Ke depan, aplikasi akan diintegrasikan dengan aplikasi yang sudah ada yaitu SISKA dan akan diupayakan aplikasi serupa untuk pengelolaan kerjasama. Dengan launching SI-SUSAN ini diharapkan akan membantu peningkatan layanan tata kelola di Fakultas Teknik.
Selasa, 27 Desember 2022, Fakultas Teknik menerima kunjungan studi banding dari Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret. Acara tersebut berlangsung di Ruang Teater Lt.4 Gedung Dekanat. Acara ini dihadiri oleh Dekan Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M, M.Sc, Ph.D, Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan Prof. Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, S.T., M.T, Wakil Dekan Sumberdaya Dr. Ir. Abdul Syakur, ST, MT, dan Tim ZIWBK Fakultas Teknik. Dari pihak Universitas Sebelas Maret dihadiri oleh Wakil Dekan II Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret, Koordinator Tim ZIWBK, Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepala Sub Bagian. Dalam kunjungan tersebut, Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret memandang perlu dilakukan kunjungan studi banding ini karena Fakultas Teknik Universitas Diponegoro sudah memperoleh penghargaan berupa Zona Integritas Wilayah Bebas Korupsi (ZI-WBK) Tahun 2021 dan persiapan menuju Zona Integritas Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (ZI-WBBM) Tahun 2023.
Acara ini diawali doa bersama, pembacaan Safety Induction dan menyanyikan lagu Indonesia Raya untuk meningkatkan rasa nasionalisme dan patriotisme kepada seluruh peserta yang hadir.
Acara yang pertama adalah sambutan yang di sampaikan oleh Dekan Fakultas Teknik Undip. Dalam sambutanya beliau menyampaikan bahwa Fakultas Teknik merupakan fakultas tertua ke-3 dari 13 fakultas/sekolah yang ada di Universitas Diponegoro dan merupakan fakultas yang terbesar. Beliau menuturkan bahwa dalam proses perolehan ZI-WBK yang harus dilakukan adalah dinikmati artinya adalah sebuah perjalanan yang harus dilakukan terus menerus. ZI-WBK harus menjadi budaya, harus menjadi bagian dari mindset bekerja untuk mutu, bekerja untuk memberikan pelayanan yang terbaik dan itu harus dijadikan sebagai insting sehari-hari, sehingga Senyum, Salam, Sapa adalah wajib hukumnya. Fakultas Teknik UNS dapat belajar dengan Fakultas Teknik Undip, begitupula sebaliknya, sehingga harus saling bersinergi dan berkolaborasi.
Acara selanjutnya sambutan dari Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret, dalam sambutanya beliau menyampaikan terimakasih kepada Dekan dan jajaranya yang telah meluangkan waktu untuk studi banding. Universitas Sebelas Maret awalnya berdiri 1975 dengan nama Universitas Negeri Sebelas Meret, namun pada tahun 1982 berubah menjadi Universitas Sebelas Maret. Dalam acara studi banding ini Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret ingin berguru kepada Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dalam rangka pembangunan Zona Integritas Wilayah Bebas Korupsi (ZI-WBK). Hal ini karena Fakultas Teknik Undip sudah mendapatkan penghargaan Zona Integritas Wilayah Bebas Korupsi, sehingga UNS ingin meniru dari Undip.
Selanjutnya presentasi yang disampaikan oleh Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Teknik Undip. Dalam paparannya, beliau menyampaikan bahwa pada tahun 2020 Fakultas Teknik ditunjuk oleh Rektor untuk maju ke ZI-WBK namun pada tahun tersebut Fakultas Teknik gagal mendapatkan ZI-WBK. Kemudian pada tahun 2021 Fakultas Teknik belajar dari instansi yang sudah berhasil mendapatkan ZI-WBBM yaitu ke LPMP (sekarang BBPMP) Jawa Tengah. Dalam presentasinya Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan menyampaikan bahwa untuk mendapatkan ZIWBK jarang bisa lolos dalam jangka 1 tahun, kecuali Politeknik Negeri Bandung dan dibalik itu semua mereka sudah mempersiapkan kurang lebih selam 3 tahun.
Beliau juga menuturkan bahwa pada 2021 Fakultas Teknik mengatur ulang terkait dengan inovasi apa yang harus disampaikan dan Alhamdulillah Fakultas Teknik bisa lolos. Kemudian dalam pencanangan ZI-WBK harus menyiapkan media sosial anti korupsi yaitu melalui banner, melalui website, melalui instagram , melalui youtube, videotron, dan lain sebagainya.
Inovasi yang telah diciptakan oleh Fakultas Teknik yaitu berupa sistem informasi. Fakultas Teknik sudah membuat beberapa sistem informasi yang dapat mempermudah pelayanan kepada stakeholder. Disamping itu perlu membangun budaya pelayanan prima dan pelaksanaan apel pagi secara rutin setiap hari Senin untuk memberikan semangat dan motivasi dalam meningkatkan pelayanan dan menekan angka korupsi. Acara dilanjutkan dengan tanya jawab dan ditutup dengan pemberian cindera mata serta foto bersama antara Fakultas Teknik Undip dan Fakultas Teknik UNS.
Dalam rangka meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris bagi karyawan di Dekanat Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. Fakultas Teknik menciptakan suatu inovasi yang bernama Engineering English Community bertempat di Ruang Smart Classroom Gedung Dekanat Lantai 4 Fakultas Teknik, yang di adakan setiap hari Selasa dan Kamis.
Anggota Engineering English Community hadir untuk mengikuti kegiatan yang bertujuan meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris di lingkungan kerja berupa Daily Training. Acara ini diisi oleh karyawan dekanat Fakultas Teknik. Setelah kedatangan para anggota English Community kegiatan Daily Training ini pun dimulai. Bapak Teguh atau yang biasa akrab di panggil dengan sebutan Mr. Teguh merupakan guru dari English Community. Mr Teguh sebagai salah satu pemateri memberikan sepatah-dua patah sebagai pengantar dari materi-materi yang akan dibahas bersama tersebut.
Acara Engineering English Class kali ini sangat special kerena diisi dengan Outing Class. Acara ini berupa kunjungan ke unit-unit kerja di lingkungan Dekanat dan menyapa mereka dengan menggunakan percakapan Bahasa Inggris
Ini adalah kegiatan untuk memperkenalkan Mr. Teguh ke setiap ruangan anggota English Community.
baru sebagai pengganti dari kosa kata yang membosankan tersebut. Materi pertama dilalui dengan lancar dan anggota senior Engineering English Community cukup aktif bertanya dan beragumen terhadap materi yang disampaikan. Dalam menunjukan suka ataupun ketidaksukaan kita terhadap sesuatu ada yang namanya idiom, idiom ini semacam istilah lain yang maknanya sama tetapi pengungkapannya sedikit berbeda Pada materi kedua memang membahas seputar istilah-istilah lain dalam mengucapkan suka ataupun ketidaksukaan kita terhadap sesuatu yang memiliki makna sama.
Kegiatan daily training juga bertujuan untuk terus meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris dan lebih-lebih juga pada kemampuan public speaking yang harus dikuasai oleh anggota Engineering English Community tentunya dan seluruh karyawan di Dekanat Fakultas Teknik. Kegiatan ini sendiri akan dilakukan secara rutin dan terjadwal, oleh sebab itulah para senior Engineering English Community sendiri sangat menginginkan kemajuan keterampilan berbahasa dan kemapuan-kemapuan lainnya dari para anggota muda Engineering English Community. Ini semua merupakan persiapan awal dari Engineering English Community sebagai bentuk kesiapan bagi anggota-anggotanya untuk selalu siap mengikuti perubahan yang ada.
Engineering English Community terus menciptakan inovasi-inovasi kegiatan, diantaranya adalah pelayanan menggunakan Bahasa Inggris (English Day) setiap hari Senin yang dilaksanaan di Front Office Gedung Dekanat lantai 1. Dengan English Day tersebut diharapkan mahasiswa termotivasi untuk dapat menggunakan Bahasa Inggris dengan lancar.
Inovasi ke depan adalah berupa Engineering English Community Goes to Department dimana akan menyapa civitas akademika di level departemen sehingga diharapkan semua komponen termotivasi untuk meningkatkan skill berbahasa Inggris guna mendukung internasionalisasi Fakultas Teknik dalam rangka menuju universitas yang unggul di tingkat internasional.
Hari Selasa (20/12/2022) Fakuktas Teknik menggelar penandatanganan kerja sama (PKS) dengan Trans Marga Jateng. Acara diawali dengan pembacaan Safety Induction dan menyanyikan lagu Indonesia Raya untuk meningkatkan rasa nasionalisme kepada seluruh peserta yang hadir.
Acara selanjutnya yaitu sambutan yang disampaikan oleh Wakil Dekan 1. Dalam sambutanya beliau menyampaikan bahwa sejak tahun 2020 dengan pergantian Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Riset dan Teknologi, telah dikeluarkan Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020 didalamnya terkait dengan standar nasional perguruan tinggi dengan fokusnya adalah MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka). Mahasiswa diberikan hak selama 3 semester untuk mendapatkan pengalaman diluar program studinya terkait dengan 8 pilar MBKM, antara lain pertukaran pelajar, magang, proyek kemanusiaan, mengajar di desa ataupun kegiatan lain yang termasuk dalam 8 pilar MBKM. Wakil Dekan 1 mengucapkan terima kasih kepada Trans Marga Jateng atas bantuan dan sponsor yang diberikan untuk Tim Research of Marine Technology Diponegoro University (RMT Undip) yang akan berkompetisi di Internasional Monaco Energy Boat Challenge yang akan
diselenggarakan pada bulan Juli 2023, dan harapannya PKS ini dijalankan. Fakultas Teknik juga bekerjasama diantaranya dengan Balai Kontruksi, memberikan sertifikat pelatihan kompetensi kepada mahasiswa. Fakultas Teknik juga bekerjasama dengan Astra dan Sinarmas untuk mendapatkan bantuan membangun Gedung Sekolah Vokasi. Fakultas Teknik merupakan fakultas terbesar yang terdiri dari 12 departemen, dengan 12 program studi S1, 8 program studi S2, 4 program studi S3 dan 1 program profesi. Di Program S2 Teknik Sipil punya kerjasama dengan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang, kemudian dengan Brantas dan Balai Besar Wilayah Sungai, dan Adi Karya, sehingga ada program spesialis bendungan. Ke depan Fakultas Teknik berencana membangun konsentrasi bidang perkeretaapian.
Wakil Dekan 1 berharap silahturahmi yang dilakukan ini terus bisa dibangun dan dikembangkan antara Trans Marga Jateng dengan Fakultas Teknik sehingga bisa mengirimkan mahasiswanya untuk kegiatan MBKM. Tahun 2022 Fakultas Teknik mengirimkan 30 mahasiswa Departemen Perencanaan Wilayah Kota dan Geodesi ke desa untuk membantu sistem yang ada di kecamatan di seluruh Indonesia dan mendapatkan Anugrah Penghargaan dari Kementerian ATRPBN sebagai perguruan tinggi terbaik mitra MBKM. Wakil Dekan berharap kerjasama ini bisa memberikan manfaat baik untuk Trans Marga Jateng maupun Fakultas Teknik UNDIP.
Kemudian disusul dengan sambutan yang disampaikan oleh perwakilan dari Trans Marga Jateng yang menyampaikan bahwa prestasi Universitas Diponegoro adalah suatu kebanggaan yang harus dipupuk. Beliau menuturkan bahwa Trans Marga Jateng adalah salah satu anak perusahaan antara Jasa Marga dengan Astra Internasional. Jasa Marga adalah perusahaan yang menangani jalan bebas hambatan atau jalan tol terpanjang di Indonesia. Kontribusi Jasa Marga tidak hanya di pulau Jawa tetapi juga membantu pemerintah membangun infrastruktur di luar pulau Jawa yaitu di Kalimantan dan Sumatera, jadi Astra berharap bisa memberikan sumbangsih bagi negara. Mengingat Jasa Marga maupun Astra ada di Jawa Tengah sehingga bersama-sama dengan Universitas Diponegoro, yang merupakan kebanggan Jawa Tengah tutur beliau dalam sambutanya.
Acara ditutup dengan pemberian dana sebesar Rp.40.000.000 kepada Tim Research of Marine TechnAology Diponegoro University (RMT Undip) yang akan berkompetisi di Internasional Monaco Energy Boat Challenge pada bulan Juli tahun 2023 dan diharapkan kerjasama ini bisa bermanfaat untuk kedua belah pihak baik Trans Marga Jateng maupun Fakultas Teknik UNDIP kedepan.
Dalam rangka meningkatkan kualitas penjaminan mutu, Fakultas Teknik melakukan migrasi dari perolehan ISO 9001 menuju ke ISO 21001. Audit Eksternal ISO 21001:2018 dilaksanakan pada hari Senin, 19-23 Desember 2022 di Engineering Hall Gedung Dekanat Lantai 5. Pertemuan dilaksanakan secara luring dan di hadiri oleh Pimpinan Fakultas Teknik, Kepala Departemen dan Kepala Program Studi S1, S2, S3 dan Provesi, TPMF, dan Gugus Penjaminan Mutu.
Acara diawali dengan pembacaan Safety Induction dan menyanyikan lagu Indonesia Raya untuk meningkatkan rasa nasionalisme kepada seluruh peserta yang hadir
Acara yang pertama adalah sambutan yang disampaikan oleh Dekan Fakultas Teknik Prof. M. Agung Wibowo M.M., M.Sc., Ph.D. Dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa ISO 21001:2018 lebih memfokuskan pada dunia pendidikan, dimana manajemen mutu menjadi backbone dari tata kelola Fakultas Teknik. Dekan berharap seluruh elemen tetap semangat di tengah kesibukan ujian semester. Fakultas Teknik pada tahun 2022 sudah melakukan hampir 11kali akreditasi baik yang Internasional maupun Nasional, dari Asesor atau Evaluator. Hampir semua memberikan komentar Alhamdullilah Fakultas Teknik sudah melakukan manajemen mutu dengan memakai standar Internasional. SPMI jelas, PEPP ada, PDCA juga ada. Dalam hal ini Dekan juga menyampaikan bahwa semua memang membutuhkan proses yang tidak instan begitu pula dengan ISO 21001:2018.
Selanjutnya sambutan yang di sampaikan oleh Auditor Renatha Hutapea, ada beberapa rangkaian apakah Fakultas Teknik bisa mendapatkan sertifikat ini atau perlu adanya verifikasi terlebih dahulu, apakah sudah sesuai ataukah belum, maka rekomendasi bisa diberikan dari SGS Indonesia terhadap penerapan ISO 21001: 2018 yang dilakukan oleh Fakultas Teknik. Masa berlakunya sertifikasi adalah 3 tahun jadi nanti setiap 3 tahun akan di lakukan renewal dan setiap tahun dilakukan surveillance visit. Selanjutnya sambutan disampaikan oleh Bapak Wakil Dekan 1 Akademik dan Kemahasiswaan Prof. Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, ST., MT. Beliau menyampaikan sebagian dari kita mungkin masih bingung terkait audit eksternal ISO itu apa? Karena memang saat pandemi tidak ada Audit Ekstrernal ISO dan sekarang FT sedang bermigrasi ke ISO 21001.
Fakultas Teknik disamping akreditasi ISO ini juga sedang finalisasi LED/LKPS dua Program Studi yaitu S2 Teknik Sipil dan S3 Teknik Mesin, Wakil Dekan 1 menyampaikan rileks saja dalam menyikapi perubahan ini sehingga tidak terasa menjadi sebuah beban.
Beberapa testimoni menyampaikan bahwa yang tim penilai akreditasi sangat senang dengan dokumen LED FT dan mereka menyampaikan LED FT sangat bagus, sangat mudah dibaca dan poin-poinnya jelas. Wakil Dekan 1 juga menyampaikan bahwa yang saat ini dicanangkan adalah bagaimana meng-integrasikan antara PPEPP dengan SPMI ini sedang disiapkan sistemnya. Pada bulan Januari bisa launching PPEPP menjadi sangat mutlak untuk akreditasi apalagi LAM Infokom. Targetnya di bulan Januari bisa submit 2 prodi S1Teknik Komputer, S3 Teknik Mesin dan juga S2 Teknik Sipil. Wakil Dekan 1 yakin prodi ini akan menjadi prodi yang unggul tergantung bagaiamana mengolah data ini menjadi sesuatu yang menarik.
Fakultas Teknik memperoleh ISO 9001:2015 pada periode sebelumnnya yaitu di tahun 2016. Selanjutnya mendapatkan ISO 45001 mengenai K3 dan ISO 17025 mengenai akreditasi laboratorium. Dalam rangka bermigrasi dari ISO 9001:2015 menjadi 21001: 2018 terkait dengan sistem manajemen pendidikan, proses-proses yang sudah dilalui yaitu mulai dari awareness, pelatihan auditor, penyusunan dokumen mutu, menjalankan audit internal untuk seluruh unit yangada di seluruh fakultas teknik dan juga rapat tinjauan manjemen dan sekarang audit eksternal oleh SGS untuk mendapatkan ISO 21001.Fakultas Teknik menjadi rujukan penjaminan mutu pada fakultas di UNDIP. Seluruh dokumen sudah terdokumentasi pada https://tpm.ft.undip.ac.id/dokumen-mutu/. Audit ISO harapannya bisa menopang, dan bisa memberikan tambahan efiden bagi Fakultas Teknik saat akreditasi BAN-PT, akreditasi LAM, dan Akreditasi Internasional.
Acara terakhir ditutup dengan foto bersama jajaran pimpinan Fakultas Teknik, Kepala Departemen, Kepala Program Studi S1, S2,S3 dan Profesi, TPM Fakultas, dan Gugus Penjaminan Mutu.
