Rabu, 2 Agustus 2023, Fakultas Teknik Undip bekerja sama dengan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Gunung Djati (FST UIN SGD) menyelenggarakan acara bertajuk “UIN SGD Staff Course 2023”. Acara ini berlangsung selama 2 hari mulai dari tanggal 1 Agustus hingga 2 Agustus 2023 di Gd. Dekanat Fakultas Teknik Undip.
UIN SGD Staff Course 2023 sendiri merupakan kegiatan peningkatan kapasitas sumber daya manusia yang diadakan oleh Fakultas Teknik Undip untuk jajaran staf dan pimpinan dari Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Gunung Djati. Dalam acara ini, para staf dan pimpinan dari FST UIN SGD akan mendapatkan materi dan pengalaman langsung terkait budaya kerja, pelayanan, dan strategi pembangunan budaya kerja yang selama ini diterapkan di Fakultas Teknik Undip. Sebagai salah satu institusi pendidikan yang sudah mendapatkan predikat ZI-WBK dan sedang menuju ke ZI-WBBM, Fakultas Teknik Undip dipilih oleh FST UIN SGD sebagai salah satu institusi percontohan untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan yang selama ini diterapkan di Fakultas Teknik Undip.
Dekan FST UIN Sunan Gunung Djati, Dr. Hasnah Aliah, M.Si, sedang memberikan sambutan pembuka dalam acara UIN SGD Staff Course 2023
Dekan FST UIN Sunan Gunung Djati, Dr. Hasnah Aliah, M.Si mengatakan, acara UIN SGD Staff Course 2023 ini muncul sebagai upaya dari FST UIN SGD dalam menghadirkan pelatihan peningkatan kapasitas yang menyeluruh bagi semua tenaga kependidikan di fakultas tersebut. “Saat FDTI Dean & Staff Course, saya tidak mengirimkan staf saya untuk ikut dalam sesi Staff Course. Karena memang saya sangat berharap semua tendik dari FST UIN Sunan Gunung Djati bisa mendapatkan pengalaman yang sama,” ujar beliau.
Beliau menambahkan, dengan adanya acara ini, para tenaga kependidikan FST UIN SGD bisa saling berinteraksi dan belajar langsung dengan staf dari Fakultas Teknik Undip sehingga bisa berkembang bersama. “Jika kita mengundang satu dua narasumber, itu hal yang biasa kita lakukan. Tetapi yang belum kita dapatkan adalah bisa melihat langsung untuk kemudian menjadi wadah bagi kita untuk bisa memberikan pelayanan terbaik bagi sivitas akademika kita,” tutur beliau.
Para peserta UIN SGD Staff Course 2023 sedang bermain permainan ketangkasan dalam sesi bonding
Dalam UIN SGD Staff Course 2023 ini, acara dibagi menjadi empat sesi, yaitu sesi materi pertama dan bonding di hari pertama, dan sesi materi kedua serta tur pelayanan di hari kedua. Dekan Fakultas Teknik Undip, Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M, M.Sc, Ph.D berharap, acara ini bisa menjadi forum untuk berbagi ilmu dan pengalaman menyeluruh bagi para tenaga kependidikan sehingga dapat memberikan pelayanan terbaik baik sivitas akademika di masing-masing institusi. “Kami pun juga belajar dari bapak ibu semuanya…Semoga bapak ibu jadi bahagia. Karena dengan kita melayani sivitas kita dengan baik, nanti akan kembali ke bapak ibu sekalian. ” ujar beliau.
Kamis, 6 Juli 2023, Fakultas Teknik mengadakan acara lokakarya dengan tema “Sinkronisasi Anggaran dan Capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) di Hotel Aruss, Semarang. Acara ini dihadiri oleh pimpinan Fakultas Teknik, Ketua Departemen, Tim Pemeringkatan Fakultas Teknik, Tim Keuangan dan Pengadministrasian Data Peraturan, Operator SIIKU serta PUMK dari tiap departemen di Fakultas Teknik Undip.
Acara lokakarya terdiri dari dua bagian utama. Bagian utama adalah evaluasi terhadap hasil pencapaian IKU di triwulan II tahun 2023 dan penyusunan rencana tindak lanjut (action plan), dan bagian kedua adalah penyusunan hasil evaluasi dalam bentuk Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). SAKIP menjadi penting karena tidak hanya berkaitan dengan pencapaian akuntabilitas kinerja yang baik, namun juga berkaitan dengan proses penjaminan mutu dan penyerapan anggaran tepat guna sehingga pencapaian target universitas yang tercermin dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) dapat tercapai dengan maksimal.
Para peserta lokakarya berposes bersama para pimpinan dan narasumber
Dekan Fakultas Teknik, Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M, M.Sc, Ph.D mengungkapkan, Fakultas Teknik memerlukan pelatihan khusus terkait penyusunan SAKIP ini karena hal ini merupakan salah satu poin yang diungkapkan dalam evaluasi ZI-WBBM oleh Tim Penilai Internal Kemendikbudristek pada Mei lalu. Menurut beliau, salah satu catatan yang diungkapkan oleh tim penilai saat itu adalah ketiadaan SAKIP sebagai dokumen yang menunjang akuntabilitas kinerja di institusi seperti Fakultas Teknik. “Saat kemarin kami diaudit secara internal oleh Kemendikbudristek, salah satu pertanyaannya adalah apakah kita semua pernah mendalami terkait SAKIP? Dan ternyata kami semua belum pernah mendapatkan pelatihan tentang SAKIP ini.”
Dengan catatan tersebut, beliau mengharapkan adanya pelatihan terkait sinkronisasi anggaran dan capaian IKU dengan salah satu agendanya adalah pelatihan SAKIP ini. Diharapkan, tatakelola di Fakultas Teknik bisa menuju ke yang lebih baik dan bisa mencapai target-target yang sudah ditentukan.”Semoga dengan pelatihan ini, kita bisa kembali meletakkan tatakelola Fakultas Teknik kepada titik di mana kita bisa mencapai target Go Global, Go Good Governance,” ujar beliau.
Ketua Departemen PWK, Prof. Dr.-Ing Wiwandari Handayani, S.T,M.T, MPS (kiri) menyerahkan rencana tindak lanjut atas pencapaian IKU Departemen PWK kepada Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan, Prof. Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, S.T, M.T (kanan)
Dalam lokakarya ini, Fakultas Teknik mengundang dua narasumber dari Badan Perencanaan dan Pengembangan (BPP) Undip sebagai pemateri utama. Narasumber pertama, Prof. Dr. Ir. Purwanto, DEA, ketua BPP Undip, menjelaskan mengenai pemahaman tentang IKU baik IKU Renstra dan IKU PTNBH. Sedangkan narasumber kedua, yaitu Slamet Purwanto, S.Si, Manajer BPP Undip, menjelaskan tentang SAKIP dan bagaimana cara menyusunnya. Selain pemaparan materi, lokakarya ini juga berisi penyusunan rencana tindak lanjut (action plan) sebagai bentuk lanjutan dari pencapaian IKU. Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan, Prof. Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, S.T, M.T berharap, dengan adanya lokakarya ini nantinya tidak hanya anggaran Fakultas Teknik bisa termanfaatkan dengan optimal sesuai target, namun juga bisa memperbaiki tatakelola Fakultas Teknik agar bisa mencapai ZI-WBBM. “Seringkali muncul pertanyaan, apakah anggaran kita sepenuhnya sudah berkontribusi pada pemenuhan IKU? Dari sinilah kita mengadakan workshop ini. Selain itu, dengan workshop ini, semoga kita bisa masuk ke tahap berikutnya (ZI-WBBM),” ucap beliau.
Kamis, 15 Juni 2023, Fakultas Teknik mengadakan sosialisasi sistem persuratan baru yang akan diterapkan di Fakultas Teknik, yaitu SINDI. Acara sosialisasi ini diadakan di R. Senat, Gedung Dekanat Lt. 3, dan dihadiri oleh para tenaga kependidikan, ketua departemen, dan segenap pimpinan Fakultas Teknik.
Aplikasi Sistem Informasi Disposisi Surat (SINDI) adalah sebuah sistem yang dikembangkan oleh tim dari Fakultas Teknik yang bertujuan untuk memudahkan persuratan dengan meringkas jalur penyampaian informasi disposisi yang semula melalui surat dan harus diantarkan langsung, kini bisa melalui aplikasi yang dapat dibuka di mana saja dan kapan saja. Selain lebih praktis, aplikasi SINDI membuat sistem disposisi surat yang ada menjadi lebih ramah lingkungan karena lebih sedikit mengonsumsi kertas.
Menurut Dekan Fakultas Teknik, Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M, M.Sc, Ph.D, selama ini sistem penyampaian disposisi surat di Fakultas Teknik dirasa kurang efektif. Hal ini mengingat banyaknya jumlah sivitas akademika di Fakultas Teknik yang harus diurus setiap harinya sehingga dirasa perlu untuk mengembangkan satu sistem yang memudahkan penyampaian disposisi sehingga menjadi lebih cepat, lebih praktis, dan lebih efektif. “Ada lebih dari 10.000 mahasiswa, 300 dosen, dan 190 karyawan di Fakultas Teknik. Jadi, banyak sekali yang harus diurus setiap harinya,” ujar beliau.
Pemaparan mengenai tampilan antarmuka SINDI oleh ketua tim pengembang SINDI, M. Arfan, S.Kom., M.Eng. S.Kom
Beliau berharap, dengan adanya inovasi SINDI, Fakultas Teknik bisa menyiapkan diri untuk menghadapi era digitalisasi dan birokrasi dinamis yang sebentar lagi akan diterapkan di berbagai institusi di Indonesia. “Kita harus menyiapkan diri di era digitalisasi ini…Terima kasih kepada tim TI dari Fakultas Teknik karena telah menciptakan sistem ini,” ucap Prof Agung.
Pada acara sosialisasi ini, ketua dari tim pengembang aplikasi SINDI, M. Arfan, S.Kom., M.Eng. S.Kom, berkesempatan untuk menjelaskan cara kerja dari aplikasi SINDI ini di hadapan para tamu undangan. Dalam acara sosialisasi ini, para peserta juga diajak berdiskusi untuk membahas mengenai pengembangan yang diperlukan bagi aplikasi SINDI ini ke depannya. Diharapkan, melalui sosialisasi ini, program inovasi Fakultas Teknik ini bisa segera digunakan sehingga dapat mempermudah sistem disposisi di lingkungan Fakultas Teknik.
Kamis, 16 Juni 2023, Fakultas Ekonomika dan Bisnis (FEB) Undip melakukan kunjungan ke Fakultas Teknik Undip. Acara kunjungan ini berlangsung di R. Teater, Gedung Dekanat Lt. 4. Adapaun alasan dari adanya kunjungan ini adalah dalam rangka untuk melakukan penolokukuran (benchmarking) terkait pencanangan program Zona Integritas Wilayah Bebas Korupsi (ZI-WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) yang ada di Fakultas Teknik.
Sebagai salah satu institusi yang mendapatkan predikat ZI-WBK dan saat ini sedang mempersiapkan diri untuk mendapatkan predikat ZI-WBBM, Fakultas Teknik banyak dipilih sebagai salah satu model percontohan bagi institusi-institusi lainnya, baik yang ada di dalam lingkungan Undip maupun di luar lingkungan Undip. Salah satu institusi yang tertarik untuk memelajari bentuk pencanangan zona integritas tersebut adalah Fakultas Ekonomika dan Bisnis. Menurut Wakil Dekan Sumber Daya Fakultas Ekonomika dan Bisnis FEB Undip, Dr. Warsito Kawedar, S.E., M.Si., Akt, kedatangan FEB Undip kali ini ke Fakultas Teknik adalah untuk belajar mengenai persiapan yang diperlukan untuk mencanangkan diri sebagai zona integritas. “Kami ingin belajar dari Fakultas Teknik, tentang apa saja tugas dari para pengungkit, dan lain-lain,” ucap beliau dalam sambutannya.
Dekan Fakultas Teknik, Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M, M.Sc, Ph.D, menyambut baik kedatangan dari FEB Undip untuk melakukan penolokukuran ZI-WBK di Fakultas Teknik. Sebagai fakultas yang pertama kali mendapatkan predikat tersebut di Undip, Fakultas Teknik siap untuk menjadi model bagi fakultas-fakultas Undip lainnya dalam menyiapkan diri untuk bisa mendapatkan predikat ZI-WBK maupun ZI-WBBM dan meningkatkan kualitas layanan di Undip. “Semoga (kunjungan) ini bia menjadi modal yang bagus untuk membangun Undip bersama-sama,” ujar beliau.
Dekan Fakultas Teknik, Prof. Ir. M. Agung Wibowo, M.M, M.Sc, Ph.D menerima cinderamata dari Wakil Dekan Sumber Daya FEB Undip, Dr. Warsito Kawedar, S.E., M.Si., Akt
Pada acara kunjungan ini, Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan, Prof. Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, S.T, M.T, memberikan paparan terkait seperti apa program pencanangan yang dilakukan oleh Fakultas Teknik untuk bisa meraih ZI-WBK dan apa saja yang perlu dipersiapkan untuk mencanangkan diri sebagai zona integritas di tahun depan. Selain Prof. Siswo, turut hadir juga jajaran Tim Gugus Tugas ZI-WBK dan ZI-WBBM Fakultas Teknik yang ikut dalam berbagi pengetahuan dan pengalaman terkait pencanangan zona integritas ini. Harapannya, dari acara penolokukuran ini, masing-masing institusi bisa saling belajar sekaligus menjalin silaturahmi untuk membangun Undip bersama menuju yang lebih baik.
Selasa, 9 Mei 2023, Fakultas Teknik Undip mendapatkan kunjungan dari Tim Penilai Internal (TPI) Inspektorat Jenderal Kemendikbudristek. Adapun tujuan dari kedatangan TPI Irjen Kemendikbudristek ke Fakultas Teknik adalah untuk melakukan evaluasi internal dalam rangka mempersiapkan pencalonan Fakultas Teknik Undip sebagai Zona Integritas – Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (ZI-WBBM) di tingkat nasional. Acara evaluasi ini dilangsungkan di Engineering Hall, Gedung Dekanat Lt 5.
Pada acara evaluasi ini, para jajaran pimpinan Fakultas Teknik beserta seluruh anggota tim ZI-WBBM hadir untuk saling duduk bersama tiga orang perwakilan dari Irjen Kemendikbudristek (Biro Ortala) dan berdiskusi mengenai sejauh mana persiapan yang sudah dilakukan Fakultas Teknik serta apa saja yang perlu diperbaiki sebelum diajukan untuk dinilai oleh Tim Penilai Nasional (TPN) dari Kemenpan-RB. Hal-hal yang dievaluasi meliputi Lembar Kerja Evaluasi (LKE) baik untuk kategori Pemenuhan maupun Reform, evidens apa saja yang sudah disiapkan, serta inovasi apa saja yang sudah dibuat selama pencanangan ZI-WBBM ini.
Sebagai salah satu institusi di Universitas Diponegoro yang sudah mendapatkan predikat ZI-WBK pada 2021, sudah sepantasnya Fakultas Teknik Undip untuk mempersiapkan diri sebaik mungkin untuk mendapatkan predikat ZI-WBBM pada tahun berikutnya. Namun, setelah berjuang selama dua tahun terakhir, Fakultas Teknik masih dirasa belum cukup untuk bisa mendapatkan predikat tersebut. Menurut Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan sekaligus Wakil Ketua I Tim ZI-WBBM Fakultas Teknik, Prof. Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, S.T, M.T, adanya kunjungan dari TPI Irjen Kemendikbudristek ini merupakan hal yang sangat baik karena memberikan banyak evaluasi berharga bagi Tim ZI-WBBM Fakultas Teknik untuk bisa melakukan perbaikan ke depannya. “Harapannya, setelah ini kita bisa lolos penilaian dari TPI dan siap maju ke penilaian dari TPN pada akhir Mei tahun ini,” ungkap Prof. Siswo.
Prof Siswo yakin, dengan catatan baik yang diraih oleh Fakultas Teknik selama ini, Fakultas Teknik Undip dapat meraih predikat ZI-WBBM pada tahun ini. “Untuk saat ini, hasil survei kepuasan yang kita dapatkan selama dua periode ini cukup bagus. Selain itu, dari tim penilai juga merasa bahwa kita sudah pantas untuk lolos dengan beberapa perbaikan. Semoga pada tahun ini kita bisa lolos dan diajukan ke Tim Penilai Nasional,” ucap beliau.
Acara evaluasi dilakukan selama tiga hari, mulai dari tanggal 9 – 11 Mei 2023. Dalam evaluasi kali ini, Tim Penilai Internal dari Irjen Kemendikbudristek yang terdiri atas Ridwan, Fatah Kurniawan, dan Elhida Mardiati, menyampaikan hasil evaluasi tiap tim pengungkit kepada para pimpinan Fakultas Teknik sebagai bahan untuk perbaikan laporan yang rencananya akan dilakukan hingga tanggal 20 Mei mendatang. Semoga dengan ini Fakultas Teknik Undip dapat meraih predikat ZI-WBBM pada tahun ini.
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro (UNDIP) telah berhasil meraih sertifikat ISO 21001:2018, sebuah sertifikasi internasional yang menunjukkan bahwa sistem manajemen pembelajaran yang diterapkan oleh Fakultas Teknik telah memenuhi standar internasional.
ISO 21001:2018 diberikan melalui proses penilaian yang ketat oleh auditor independen. Proses penilaian meliputi audit terhadap sistem manajemen pembelajaran, pengukuran kinerja, serta tindak lanjut terhadap hasil evaluasi. Dekan Fakultas Teknik, Prof.Ir. M. Agung Wibowo, MM, MSc, PhD. Menyampaikan bahwa meraih sertifikat ISO 21001:2018 merupakan bukti nyata komitmen Fakultas Teknik dalam meningkatkan kualitas pembelajaran. Sertifikasi ini merupakan salah satu upaya Fakultas Teknik untuk selalu berinovasi dan terus meningkatkan kualitas layanan pendidikan kepada mahasiswa. Dengan meraih sertifikat ISO:21001:2018 diharapkan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dapat semakin memperkuat reputasinya sebagai Fakultas yang unggul dalam bidang teknik dan meningkatkan daya saing lulusannya di dunia kerja. Selain itu, sertifikasi ini juga diharapkan dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa dalam meningkatkan kualitas pembelajaran dan pengembangan diri.
Sertifikat ISO 21001:2018 sendiri adalah sertifikasi internasional yang menunjukkan bahwa sistem manajemen pembelajaran yang diterapkan oleh suatu organisasi telah memenuhi standar internasional dalam pengelolaan proses pembelajaran dan pengembangan diri. Sertifikasi ini dikeluarkan oleh International Organization for Standardization (ISO) dan dapat diterapkan pada berbagai jenis organisasi, termasuk institusi pendidikan.
