a. Foto copy KARPEG
b. Foto copy  SK CPNS
c. Foto copy SK PNS 
d. Foto copy SK Pangkat terakhir 
e. Berita acara pembinaan oleh tim binap yang dibentuk oleh fakultas
f. Surat pengantar dari fakultas tentang permohonan perpanjangan studi lanjut
g. Surat pernyataan jaminan pembiayaan untuk selama perpanjangan masa studi (Pernyataan biaya ditanggung sendiri)
h. Surat rekomendasi dari profesor pembimbing, bahwa yang dosen bersangkutan akan segera menyelesaikan studinya kapan.
i. Surat pernyataan dari tempat studi, bahwa tempat studi masih mengijinkan dosen ybs untuk menyelesaikan studinya.
j. Surat pernyataan dari dosen ybs bahwa akan sanggup menyelesaikan kapan 
k. Laporan kemajuan studi selama  studi 
l. Surat Tugas Belajar